El talento humano no es un recurso más dentro de la organización, sino el motor de la consecución de metas colectivas. Bajo esta premisa se entiende la importancia de hacer los procesos de reclutamiento y selección de personal de manera correcta.
La gestión del recurso humano incluye tareas para reclutar y seleccionar al personal teniendo como referencia las necesidades y oportunidades de la organización. Se ocupa de encontrar y vincular a su empresa al mejor candidato según sus habilidades, destrezas y conocimientos.
¿Qué significa reclutamiento y selección de personal?
El reclutamiento y selección de personal son dos procesos independientes, pero correlativos. El primero se refiere a la búsqueda y atracción de aspirantes a ocupar una posición en la empresa.
El segundo se refiere a la elección del candidato con el mejor perfil.
El proceso de reclutamiento se intensifica en el momento que surge la necesidad de cubrir una posición en la organización.
El personal de reclutamiento puede utilizar distintos canales para obtener información de aspirantes, es por ello que es común que a las empresas lleguen constantemente curriculums vitae.
La meta del proceso de reclutamiento es convocar al mayor número de candidatos que cumplan con el perfil ideal.
Existen muchos medios para difundir la oferta laboral, como portales digitales especializados, anuncios de prensa o más recientemente, publicaciones en redes sociales. Las agencias de empleo y consultoras de recursos humanos son otra fuente prolífica de aspirantes.
Luego de completada la etapa de reclutamiento, sigue la selección del personal.
Las actividades de selección requieren mucho análisis. Se debe filtrar y elegir a los candidatos más preparados, que luego pasarán por entrevistas, exámenes y pruebas.
Diferencias entre reclutamiento y selección de personal
Sin un eficiente reclutamiento es improbable que se pueda llevar adelante con éxito el proceso de selección. Esto demuestra que son dos procesos distintos, con actividades muy específicas para cada uno. Sí, evidentemente están relacionadas, pero tienen marcadas diferencias.
El reclutamiento es un proceso muy específico del departamento de recursos humanos mientras que la selección es un proceso que involucra a distintos departamentos.
Durante la etapa de selección, las entrevistas no solo las hace un especialista de RR-HH, también podría involucrarse el jefe del departamento del cargo a ocupar. La decisión final en la selección pasa por tomar en cuenta la opinión de distintos líderes de la organización.
El tiempo es otro factor de marcada diferencia entre el reclutamiento y la selección de personal. Aunque si la organización cuenta con un software de gestión como NucleusHR, ambas etapas se completarán con eficiencia.
La etapa de reclutamiento es más sencilla, pues se trata básicamente de registrar y discriminar información. En la segunda se involucran muchos más factores y toma más tiempo y más esfuerzo de análisis.
Por lo cual se recomienda usar un herramienta de automatización, que permita hacer más fácil el proceso de on boarding de los candidatos.
¿Cómo agilizar el proceso de reclutamiento y selección?
En un entorno cada vez más competitivo es clave agilizar el proceso de reclutamiento y selección de personal. Es necesario contar con el personal ideal para garantizar la productividad y rentabilidad de la organización en todo momento.
Atraer a ese personal ideal con celeridad depende del desempeño de tres pasos.
Plan de reclutamiento
La captación del talento ideal requiere comunicarse con él de forma efectiva. Para ello es necesario armar un plan estratégico que incluya la difusión de ofertas claras y completas. Y antes de abrir el proceso es necesario revisar y reajustar, de ser necesario, el perfil del cargo.
Definición de los objetivos
Si la organización no sabe con exactitud lo que está buscando, es poco probable que lleguen los candidatos ideales. Los objetivos de estos procesos deben estar bien definidos, incluyendo el tiempo en el que deben completarse.
Además, para poder luego hacer un análisis de las tareas realizadas, es fundamental tener parámetros con los que comparar. Al definir los objetivos del reclutamiento y selección del personal se esclarece el camino que se va a transitar.
Estandarización de procesos
Estandarizar procesos en la organización se traduce en mejor gestión de los recursos.
Cuando se estandariza se establecen normas y métodos específicos para cumplir cada actividad planteada. De esta forma se identifican más fácilmente debilidades y fortalezas.
Es más fácil ver las oportunidades y se encaran mejor los retos que suponen procesos tan importantes como el reclutamiento y selección del personal.
Uso de software para optimizar el proceso de reclutamiento y selección
La digitalización brinda nuevas y mejores oportunidades de llevar adelante actividades, que antes, al hacerlas de forma manual. Estas herramientas, como los softwares de gestión, mejoran el desempeño de cada tarea y optimizan el uso de los recursos.
NucleusHR es el sistema ideal para la gestión integral del capital humano de una organización. Cuenta con herramientas que ayudan a gestionar ágilmente el proceso de ingreso de nuevos talentos.
La administración del proceso de reclutamiento y selección se hace más eficiente cuando tienes a tu disposición herramientas tecnológicas especializadas para RRHH.
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Conclusiones
Las actividades que engloba el proceso de reclutamiento y selección son diversas, diferenciadas, pero dependientes unas de otras.
Hay que tomar en cuenta que deben planificarse cada una de estas tareas para completarlas de forma eficiente.
Es necesario, además de seguir un plan, identificar objetivos específicos y estandarizar los procesos para ahorrar recursos. El uso de herramientas digitales optimiza el reclutamiento y selección del personal.
Softwares como NucleusHR simplifican en una plataforma, largos procesos que en el pasado tomaban demasiado tiempo al hacerlos de forma manual.
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