Administración de personal ¡Descubre cómo hacerlo de forma correcta!

El capital humano representa la columna vertebral de toda organización. Por lo que contar con una estrategia eficiente de administración de personal es vital para el buen funcionamiento y desarrollo de la empresa.

En este artículo te hablaremos sobre el proceso de administración de personal y cómo llevarlo a cabo efectivamente. Además te compartiremos unos consejos para ponerlo en práctica y puedas tener éxito en tu gestión.

¿Qué se entiende por administración de personal?

La administración de personal hace referencia a las gestiones estratégicas para el empleo, desarrollo y bienestar de las personas que trabajan en una organización.

Involucra todas las decisiones y acciones que afectan la relación entre la empresa y su recurso humano. Se concentra en aprovecharlo al máximo y potenciar el desempeño de los empleados para lograr los objetivos propuestos.

Una buena administración de personal asegura la aplicación eficaz de políticas y procesos en el negocio. Su función principal es mantener el equilibrio entre las necesidades, la satisfacción de los empleados, la rentabilidad y la capacidad de una organización para alcanzar las metas.

Tips para mejorar la administración de personal.

Como te comentamos anteriormente, la administración de personal es uno de los factores más cruciales para mejorar el desempeño de una empresa y mantenerse productiva.

La presencia de un profesional de recursos humanos experimentado no solo puede resolver conflictos organizacionales, sino también puede captar candidatos talentosos.

¿Pero cuáles son las mejores estrategias y técnicas para mejorar el desempeño de la administración de personal? A continuación te describimos algunas de ellas.

Ten presente los requisitos legales para el personal.

Una de las funciones de la administración de personal es la de gestionar los requisitos exigidos por la ley al momento de ingresar al personal en la plantilla laboral.

En este se incluye todo lo referente al ámbito jurídico y legal. Contratos, seguro social obligatorio, vacaciones y bonos como de alimentación y transporte, entre otros.

Digitaliza y automatiza los procesos.

La digitalización y automatización de los procesos de recursos humanos mejora la eficiencia del departamento, liberando a los empleados de las tediosas tareas manuales y permitiéndoles concentrarse en otras más complejas como la toma de decisiones y la elaboración de estrategias.

Además, con un proceso eficiente de automatización se puede reducir los excesos de papeles lo que se traduce en ahorro de costos, aumentar la productividad y optimizar las tareas del departamento, entre otras.

Soluciones tecnológicas como las que aporta Nucleus, con su software NucleusHR puede ser la alternativa a tu problema. Este sistema incorpora lo último en tecnología innovadora con el fin de realizar de forma automatizada tus procesos de gestión de talento.

Este software te permite llevar a cabo una gran cantidad de funciones como la de selección de personal, administración de procesos de reclutamiento, selección de postulantes, generar registro de las entrevistas, así como el proceso de contratación.

Además puedes analizar cuáles son los empleados ideales para los puestos claves, decidir respecto a las promociones y ascensos, basados en logros de metas y objetivos pautados. También puedes llevar a cabo y coordinar los programas de capacitación y desarrollo del personal.

Agiliza el onboarding de los nuevos empleados.

Es probable que durante el proceso de selección de personal pueda existir alguna demora en una de sus etapas. Este hecho puede resultar perjudicial tanto para ti como para los candidatos que están aplicando  al puesto.

En estos casos es necesario eliminar los cuellos de botellas que puedan estar obstaculizando el proceso de admisión para los nuevos empleados. El software NucleusHR puede agilizar y optimizar estas tareas de incorporación de personal.

Haz seguimiento de sus funciones y su cumplimiento.

Una vez que se incorpore el candidato adecuado debes hacer seguimiento sobre su performance en el puesto que está ocupando, cómo es su desenvolvimiento y comportamiento.

¿Cumple con las funciones esperadas? ¿Realmente puede llevar a cabo las labores requeridas? Darles seguimiento a los nuevos empleados te permitirá desarrollar planes de acción para acompañar al colaborador en su nuevo puesto.

Ofrece feedback claros.

Para cultivar buenas relaciones con los empleados es necesario tener una buena comunicación para que tenga claro cada uno de los objetivos y las funcionalidades que debe llevar a cabo. Pero también debe haber un feedback continuo que te permita conocer sus inquietudes.

Al fomentar una cultura basada en una óptima comunicación interna eliminarás vicios y malos entendidos que pueden generarse por medio de los típicos rumores que surgen internamente en una organización.  

Alinea sus objetivos con los de la empresa.

Si se quiere conseguir los objetivos propuestos tanto desde el punto de vista de la organización como de los empleados, debe existir una comunicación alineada para que ambas partes vayan hacia el mismo destino.

Las bonificaciones adicionales, trabajar en un ambiente sano y mantener buenas relaciones, por mencionar algunas, pueden incentivar a que los empleados persigan eficazmente estos objetivos que requiere la empresa.

Conclusión

Todas las empresas que superan a la competencia saben que las prácticas de administración de personal bien planificadas son factores esenciales para el éxito y son necesarias para una implementación e integración de tecnología exitosa.

Con NucleusHR puedes cambiar la forma de hacer tus actividades diarias en el departamento de recursos humanos. Comienza a simplificar y agilizar los procesos con la implementación de nuestro software. Ponte en contacto con nosotros y descubre todo lo que tenemos preparado para ti.

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