Para aumentar la productividad y retener al personal, una empresa necesita gestionar adecuadamente la liquidación de haberes.
Con más frecuencia de lo que muchos creen, las empresas tienen dificultades para emitir las nóminas correctamente y pagar a sus empleados. Para superar este problema, es aconsejable utilizar un software de liquidación de haberes como Nucleus.
Pero, ¿por qué es tan importante utilizar este tipo de herramientas? Seguí leyendo para descubrir cinco motivos para usar un software de liquidación de haberes.
Gestionar fácilmente la liquidación de haberes
Gestionar las nóminas de los empleados es una tarea bastante tediosa y repetitiva para cualquier empresa.
No obstante, un software de liquidación de haberes hace que esta tarea sea mucho más fácil y sin margen de error.
En ese sentido, esta herramienta permite facilitar la comunicación con los empleados, quienes por ejemplo podrían tener acceso a un recibo de sueldo online.
Todo lo que el equipo de RRHH tiene que hacer es introducir la información en el programa, tales como el salario bruto, las horas extra, vacaciones, etc. Lo que antes llevaba horas de trabajo, ahora se podría resolver en minutos.
Fácil acceso a los datos
Como empresa, utilizar un software de liquidación de haberes ayuda a acceder directamente a datos financieros.
Seguro son varias las ocasiones en las que necesitás consultar la nómina de un empleado.
Normalmente, hay que rebuscar en un montón de archivos antes de encontrar ese documento.
Sin embargo, un software de liquidación de haberes puede ahorrarte ese trabajo.
A través de su sistema de almacenamiento o caja fuerte digital, un software te permite encontrar todos tus documentos digitales.
De este modo, si los necesitás, podés acceder a ellos y consultar los datos que buscás desde cualquier lugar.
Ahorrar recursos de la empresa
Con un software de liquidación de haberes, una empresa puede ahorrar fácilmente sus recursos financieros.
Por ejemplo, sin este tipo de software, el equipo de contabilidad calcula, edita y elabora los recibos.
Cuando se dispone de una herramienta tecnológica como Nucleus, una sola persona puede gestionar todo el trabajo. Esto significa que no es necesario contratar a varias personas para elaborar una tarea repetitiva.
Por último, al optar por un software de liquidación de haberes limitás los costes de impresión, ya que dejás de utilizar demasiado papel.
Al utilizar menos papel, tu empresa contribuye activamente a proteger el medio ambiente. De este modo, la empresa puede mejorar fácilmente su imagen de marca, ya que inmediatamente se traduce en un gesto eco responsable, simbólico y ejemplar.
Mayor seguridad de los datos
Es un hecho que las empresas tienen todas las de ganar si gestionan sus nóminas en línea. Sin embargo, deben tener cuidado a la hora de elegir una solución.
La primera clave para un software de liquidación de haberes es el cifrado de los datos en tránsito.
Los datos en tránsito son los datos de nómina que circulan entre la solución de gestión de nóminas y el mundo exterior. Por ejemplo, una solicitud de baja laboral o cambios en los datos bancarios.
La solución debe garantizar el cifrado de estos datos en tránsito, para que nadie pueda utilizarlos con fines fraudulentos.
Además, otro riesgo que corre otro tipo de datos de la nómina está en la base del segundo candado: el cifrado de los datos pasivos de la nómina.
Los datos pasivos son datos personales almacenados que sólo se utilizan cuando se ejecuta la nómina.
Normalmente, los datos bancarios, que son esenciales para hacer transferencias a los empleados, entran en esta categoría.
Por lo tanto, es vital asegurarse de que estos datos pasivos de la nómina también estén encriptados por la solución de nómina en línea.
Validez jurídica de los documentos
La desmaterialización de los documentos de RRHH no altera en absoluto su valor jurídico, siempre que se cumplan las condiciones de digitalización que establece la ley argentina.
Recordemos que en 2019 se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales, a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
En tanto, dentro del departamento de RRHH se pueden desmaterializar varios tipos de documentos, como los contratos de trabajo, las declaraciones de gastos y las nóminas, pero la mayor funcionalidad con mayor trascendencia es la firma digital.
La firma digital es una herramienta clave en cualquier organización. En Argentina, desde hace ya algún tiempo, existe la posibilidad de que los documentos electrónicos tengan la misma validez jurídica que los físicos.
Además, estos documentos pueden ser realizados tanto por entes públicos como privados y tanto para empleados de empresas como particulares.
En ese sentido, Nucleus permite no solo la distribución de los recibos de sueldo, sino que además permite aplicar firma digital sobre el documento con la firma del empleador como la del colaborador como así lo indica la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos que exige firma de reconocimiento legal.
Un software de liquidación de haberes es tu mejor opción
Un software de liquidación de haberes es una solución personalizable que permite adaptarse a las limitaciones legales y a las particularidades de cada contrato de trabajo.
Sin duda alguna, esta herramienta tecnológica ahorra tiempo y evita errores, por lo que los equipos de recursos humanos pueden ser más productivos gracias a la transformación digital.
El rendimiento interno de la empresa también se verá impulsado por un software, debido a que los equipos solo necesitarán un pocos clicks para acceder a toda la información que necesitan.
Se acabaron los procedimientos manuales, ¡bienvenido a la era digital!
En Nucleus tenemos una solución integral para tu empresa. Completá este formulario para recibir asesoramiento gratuito y personalizado.
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