Dedicar demasiado tiempo a la liquidación de haberes puede resultar bastante frustrante, cuando en realidad podríamos dedicar esas horas a mantener el negocio en marcha y aumentar el volumen de ventas.
De hecho, no es raro encontrarse en este tipo de situaciones cuando se trata de contabilidad y administración de personal.
Pero, ¿qué problemas se pueden resolver con un software para la liquidación de haberes?
Uno de ellos, por ejemplo, es gestionar el salario de los empleados para que esta tarea no se convierta en un verdadero dolor de cabeza.
La centralización de la información a través de un software de liquidación de haberes garantiza un sistema más seguro y fiable que una hoja de cálculo externa.
Su utilización limita los errores de introducción de datos, sobre todo en caso de copia.
Ahorrá tiempo con un software de liquidación de haberes
La liquidación de haberes es una de las tareas más recurrentes en una empresa, por lo que un software con esta funcionalidad puede ayudarte a ahorrar un tiempo valioso cada mes.
Los datos internos necesarios para pagar las nóminas se registran directamente en el software. Los almacena en memoria, de modo que el empleado encargado de las nóminas no tiene que volver a introducirlos.
Una actualización rápida es todo lo que se necesita si la situación de un empleado cambia o si es contratado. Esto ahorra tiempo cuando se hace de forma continua o mensual.
En definitiva, un software de liquidación de haberes permite automatizar la tarea y ahorrar tiempo.
Contá con una herramienta multifuncional
El propósito principal de un software de liquidación de haberes es ser utilizado para el cálculo de nóminas, pero también pueden incluir otras funciones útiles.
Nucleus, por ejemplo, recopila grandes cantidades de datos de los empleados activos e inactivos, como estructura familiar, datos médicos, información de rendimiento y mucho más.
Los profesionales de recursos humanos utilizan este sistema para analizar las métricas actuales y las ideas clave de la fuerza laboral para tomar decisiones estratégicas tanto desde lo operativo como de lo comercial.
Además, los asientos de la nómina pueden transponerse directamente al programa de contabilidad, lo que facilita su actualización.
Por lo tanto, un software de liquidación de haberes puede considerarse una herramienta multifuncional para las empresas.
Protegé los datos de tus empleados
La nómina es un documento personal que contiene información sensible y confidencial.
Gracias a las funcionalidades del software de liquidación de haberes y a su facilidad de uso, algunas empresas están convencidas de mantener internamente la gestión de sus nóminas.
Esto les permite mantener el mejor control posible sobre los datos personales de sus empleados.
Métodos: ¿cómo funciona un software de liquidación de haberes?
Las funciones de nómina pueden automatizarse mediante un software como el de Nucleus.
Esto facilita la recopilación, organización y almacenamiento de toda la información necesaria para el cálculo de las nóminas y la presentación de informes reglamentarios.
El software de nóminas puede adquirirse como parte de un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP).
También puede combinarse con las soluciones existentes en la empresa para contabilidad, registros de ventas, gestión del tiempo y contratación.
La información introducida en una parte del sistema puede ser utilizada por otros módulos.
Mientras que las horas registradas en el sistema de gestión del tiempo de trabajo, por ejemplo, se transfieren automáticamente al sistema de nóminas.
Software de liquidación de haberes: Ventajas y desventajas
La automatización de las nóminas tiene tres ventajas principales. En primer lugar, da a las empresas el control sobre el proceso de RRHH.
No dependen de un proveedor de servicios externo, como un censor jurado de cuentas o una empresa especializada en nóminas, por ejemplo.
Además, su organización interna permite responder mejor a las necesidades de los empleados, y no tienen que esperar a que el administrador se ponga en contacto con ellos para responder a sus solicitudes.
Por último, el coste global de esta solución suele ser inferior.
Sin embargo, la automatización de la liquidación de haberes no está exenta de inconvenientes.
En general, esta solución no se adapta bien a los expedientes complejos. Además, exige controles y verificaciones, por lo que a menudo requiere la presencia de un gestor de nóminas interno especializado.
Por tanto, el reto es doble: encontrar a la persona o personas adecuadas y la solución informática adecuada.
¿Cómo elegir el software de liquidación de haberes más adecuado?
Existen muchos productos diferentes en el mercado. Desde versiones bastante básicas que se limitan a imprimir nóminas hasta programas muy avanzados que se conectan directamente con los servicios oficiales y están especializados en determinados sectores.
Para elegir el que más te convenga, compará presupuestos y, sobre todo, comprueba qué es compatible con los programas vinculados que se utilizan en tu empresa.
También debés considerar la posibilidad de sustituir el software para una mayor eficacia.
Tené en cuenta las prestaciones ofrecidas, sobre todo para la presentación a distancia ante las administraciones públicas, y las actualizaciones periódicas en el ámbito social o fiscal.
He aquí algunas preguntas que debés plantearte:
¿Qué pasa con la instalación en una o varias estaciones de trabajo? ¿Tenés derecho a una prueba gratuita, formación personalizada y seguimiento durante cuánto tiempo? ¿Hay servicio posventa y ayuda en línea?
Lo mejor es recurrir a un equipo de profesionales que te asesoren bien y te acompañen hasta que domines el nuevo sistema.
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