Cuando hablamos de “liquidar”, nos referimos a la acción de concretar el pago de una cuenta o legajo, ajustar un cálculo o finalizar un cierto estado de algo. De esta manera, la liquidación de sueldos dentro de una empresa consiste en el cálculo de la remuneración correspondiente a un trabajador que mantiene una relación de dependencia con su empleador.
El cálculo de liquidación de sueldo se suele realizar de manera mensual y contempla el salario mínimo junto a los montos que se adicionan por disposición legal u otros motivos. La liquidación también tiene en cuenta el presentismo del colaborador, las horas trabajadas (teniendo en cuenta horas extras por ejemplo), los eventuales premios o reconocimientos, las licencias por vacaciones o enfermedad, los ajustes por inflación, etc.
En la actualidad, la tarea de liquidar sueldos y jornales se ha complejizado, y demanda que los profesionales de Recursos Humanos cuenten con los conocimientos adecuados sobre la normativa legal de su país, los convenios colectivos de trabajo en los cuales se enmarca la labor de los colaboradores de la empresa y las normas en materia laboral y de seguridad social que deben aplicarse a estos procesos.
Luis Garay, Gerente comercial de Nucleus, afirma: “en mi carrera como Líder de Proyectos, he implementado diversos sistemas de liquidación de sueldos para varios países. Sin dudarlo un segundo, los procesos de liquidación de haberes en Argentina son los más complejos de adaptar a un sistema de gestión de liquidación”. Esto explica la necesidad vital de las empresas y los equipos de recursos humanos de contar con un Sistema de Gestión de Recursos Humanos adecuado a sus necesidades y características diferenciales de la empresa que a su vez cumpla con los requerimiento legales del país.
A raíz de su expertise en el tema, Garay afirma que deben contemplarse ciertos pilares para elegir correctamente un sistema de liquidación de haberes. El mismo debe:
- Adaptarse a todos los convenios de trabajo.
- Ser de fácil uso para la administración y la ejecución de las tareas.
- Tener interfaces automáticas con las entidades bancarias y de gobierno.
- Ofrecer una instalación y puesta en marcha con plazos lógicos.
- Proveer la atención post implementación del usuario, más conocido como Soporte/Help Desk.
Luego, es necesario elegir una presentación tecnológica para el sistema de liquidación de sueldos, que puede ser:
- Un sistema adquirido por la empresa que funciona con el software de la misma, y normalmente es instalado en una estación de trabajo o servidor propio y ejecutado por personal interno.
- Un servicio de liquidación de Haberes provisto por una empresa externa que se encarga de liquidar los haberes y enviar por distintas formas los resultados de las novedades informadas. El servicio provisto por la empresa externa dependerá del software que utilice.
- SaaS, o Software como Servicio, es la opción que cada vez más empresas eligen en la actualidad. Es una alternativa segura y económica (ya que no requiere que la empresa adquiera una licencia ni contrate técnicos para su instalación) con la cual la empresa liquida los sueldos de sus colaboradores pero el software es mantenido por un proveedor y su acceso es a través de la nube (vía internet). NucleusHR es el Software de Gestión de Personal de Nucleus, con el que podrás gestionar todo lo referente a tus colaboradores, incluyendo la liquidación de remuneraciones.
Los departamentos de Recursos Humanos de todas las empresas están adquiriendo un rol cada vez más esencial en el crecimiento de las empresas. Y para lograrlo, es necesario que cuenten con la tecnología adecuada. Un Software de Recursos Humanos como NucleusHR permite gestionar el personal de manera sencilla y eficaz. Además, puede adquirirse en su versión SaaS y On-Premise, según las necesidades de cada cliente.
La transformación digital para empresas y la tecnología aplicada a Recursos Humanos son procesos complejos con un largo camino por recorrer. Sin embargo, es importante que al momento de tomar la decisión de adquirir un software de Recursos Humanos o cambiar el existente, es necesario hacerlo con expertos del mercado.
Desde Nucleus queremos ayudarte, por eso te ofrecemos un relevamiento de la situación actual de tu empresa y el sector de Recursos Humanos y asesoría gratuita sobre la solución que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Contactanos!
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