Definamos este concepto: La liquidación es la acción y el resultado de liquidar, que significa entre otras cosas, concretar el pago total de una cuenta/legajo, ajustar un cálculo o finalizar un cierto estado de algo.
Cuando se habla de liquidación de haberes o de sueldos, por otra parte, se trata del cálculo de la remuneración correspondiente a un trabajador que mantiene una relación de dependencia con su empleador. Este cálculo se suele realizar de manera mensual y contempla el salario mínimo junto a los montos que se adicionan por disposición legal u otro motivo. La liquidación también tiene en cuenta la asistencia, el tiempo trabajado, los eventuales premios y otros componentes.
En mi carrera como Líder de Proyectos, he implementado diversos sistemas de liquidación para varios países. Sin dudarlo un segundo, nuestros procesos de liquidación (me refiero aquí en Argentina) son los más complejos de adaptar a un sistema de gestión de liquidación.
Por lo cual, la pregunta vital que deben hacerse las empresas es, ¿cuál es el sistema de liquidación que me permitirá dormir por las noches con tranquilidad?
Tenga en cuenta estos conceptos (pilares) para lograr la tranquilidad tan deseada. El sistema que Ud. elija debe: adaptarse a todos los convenios de trabajo, de fácil uso para la administración y ejecución, tener interfaces automáticas con las entidades bancarias y de gobierno, instalación y puesta en marcha del producto con plazos lógicos, y por último (como concepto vital) la atención post implementación del usuario, más conocido como Soporte/Help Desk.
Luego se debe decidir la prestación tecnológica que puede tomar:
1. Sistema adquirido por la empresa, software en la empresa, normalmente instalado en una estación de trabajo o servidor propio y ejecutado por personal interno.
2. Servicio de liquidación de Haberes, una empresa externa liquida los haberes y envía por distintas formas los resultados de las novedades informadas. Aquí el servicio depende siempre de con software liquide este posible proveedor.
3. SaaS, la empresa liquida pero el software es mantenido por un proveedor y su acceso es vía internet.
Esta es solo una pequeña guía introductoria a este mundo complejo y de mucho camino por recorrer. Solo deseo remarcar que, en el momento de tomar la decisión de implementar o cambiar un software de este tipo, lo haga con expertos del mercado.
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