Contar con un software integral de Recursos Humanos permite simplificar procesos, optimizar el tiempo y administrar de forma correcta tanto la información como los recursos.
La gestión de la nómina y la liquidación de sueldos son procesos recurrentes y un tanto complejos dentro de las empresas. Por eso, el apoyo de personal capacitado y herramientas que aporten valor en el área de recursos humanos es indispensable.
En las organizaciones surgen dudas frecuentes a la hora de administrar el personal y gestionar los sueldos. Más allá de basarse en convenios transversales, cada colaborador es único y se debe pensar en cada caso en particular.
Además, cada compañía decide cómo prefiere liquidar los haberes, pero en muchos casos, el proceso propio se torna complejo o extenso. Por ejemplo, trabajar de forma manual o tradicional puede aumentar el riesgo de cometer errores o impactar directamente en los costos.
Por eso es importante partir de la base y repasar algunos conceptos claves para organizar la liquidación de sueldos. Además, este proceso se repite de forma periódica en las empresas, por lo cual es importante optimizar los tiempos y evitar errores.
Cuando se habla de “liquidar”, en realidad se habla de la acción de concretar el pago de una cuenta o legajo. Además, se refiere a ajustar un cálculo o finalizar un cierto estado de algo. Por eso, la liquidación de sueldos dentro de una empresa consiste justamente en el cálculo de la remuneración correspondiente a un colaborador que mantiene una relación con su empleador.
Dicho cálculo se realiza, en la mayoría de los casos, de forma mensual y contempla el salario mínimo junto a los montos que se adicionan por disposición legal u otros motivos.
En esta etapa, también se tienen en cuenta factores como el presentismo, las horas trabajadas, los premios o beneficios extras, la licencia por vacaciones o enfermedad, la inflación, entre otros.
Sin embargo, cada profesional de recursos humanos debe entender cuestiones como la normativa de cada país, los convenios colectivos de trabajo y las normas en materia laboral y de seguridad social que se deben aplicar en estos procesos.
Por detalles como estos, muchas empresas deciden tercerizar el proceso de liquidación de haberes para optimizar tiempos y ahorrar en materia de costos. Sin embargo, una tercera opción que permite tener más control sobre el proceso y la información de los colaboradores es contar con un software de gestión de recursos humanos como Nucleus. Esta opción permite que las empresas tengan más control no solo a la hora de la liquidación sino de todas las tareas contempladas dentro del área de rrhh.
Liquidar sueldos de forma interna o tercerizar el proceso ¿Cuál conviene?
La liquidación de sueldos y la gestión de la nómina se trata de actividades satelitales del eje principal de la empresa. Es una actividad que insume tiempo y recursos. Por eso es importante contar con las herramientas tecnológicas adecuadas o con soluciones digitales que puedan automatizar las ejecuciones.
Sin embargo, la tercerización de liquidaciones de sueldo y jornales es una práctica muy habitual, sobre todo en empresas de gran tamaño. Esta decisión, si bien trae beneficios como la optimización de recursos internos y el ahorro de tiempo del equipo, no brinda una solución integral. Es decir, que de alguna manera, se pierde control sobre el detalle de la información propia de cada colaborador.
Primero, el socio estratégico debe ser confiable dado que la información que administra es sensible y confidencial. Pero sumando a este punto, podemos agregar que por lo general, la tercerización de estas tareas se da porque las empresas quieren desligarse de tareas que consumen mucho tiempo o que son específicas para un determinado recurso.
Sin embargo, al contar con un software como Nucleus, se puede optimizar el tiempo de los profesionales de cada área ya que es la solución ideal para gestionar la nómina de una manera integral.
Pero para ello es importante repasar algunos de los beneficios claves de Nucleus que inciden dentro del proceso de liquidación de haberes. Te invitamos a leer nuestra guía “Liquidación de sueldos, aprende cómo calcularlo”
Los factores claves de un Software de recursos humanos pensado para la liquidación de haberes
Las soluciones de Nucleus le otorgan el poder de la gestión y el control de la nómina a las empresas. Se trata de una herramienta de liquidación de sueldos eficiente, completa y simple de utilizar ya que está diseñada especialmente para recursos humanos. Pero te invitamos a repasar algunos de los puntos claves de contar con un software especializado.
Efectividad garantizada
El conocimiento de los datos derivados de la liquidación de haberes se optimiza. De esta manera se favorece el control del proceso y se reducen los costos directos e indirectos. Además la toma de decisiones y la proyección de la empresa se simplifica ya que se tiene el acceso a la información de forma simple y actualizada.
Seguridad
Contar con un software como Nucleus otorga confidencialidad y seguridad en cada proceso. Los datos están preservados y respaldados por una solución digital integral. Además el acceso a la información se simplifica y puede realizarse desde cualquier lugar. Con Nucleus tus datos son tuyos.
Mayor control sobre el presupuesto y la estrategia empresarial
Los profesionales de recursos humanos tendrán acceso a la información de forma simple y clara. Además los datos están siempre actualizados por lo cual permiten una respuesta rápida ante los hechos.
Además, la información está integrada en el software de recursos humanos y permite conocer en todo momento cuáles son los haberes y proyectar en función del presupuesto.
También te permite tener previsibilidad sobre los próximos eventos y acontecimientos en la vida laboral de los colaboradores.
Proceso simple y claro
Con Nucleus, el proceso de liquidación de sueldos se simplifica lo que ahorra tiempo y optimiza los recursos. Con las fórmulas de cálculo de liquidación de sueldos ingresadas en la herramienta la tarea se simplifica y se minimizan los errores. De esta manera, se reducen los retrasos involuntarios en la gestión de pagos.
La solución tecnológica brindada por Nucleus permite disminuir la carga operativa y administrativa.
Te invitamos a leer nuestra guía “¿Cómo implementar recibos de sueldo digitales?”
En conclusión
Nucleus te ofrece herramientas tecnológicas que se complementan entre sí para ofrecer una propuesta integral que facilita la gestión de los procesos de recursos humanos.
Además, ofrecemos la alternativa de elegir los módulos que quieras según las necesidades de tu compañía y equipo.
Una correcta gestión de liquidación de sueldos te traerá diversos beneficios. Además, el empleado también se verá beneficiado ya que tendrá más control y acceso a su información. Se genera una relación más transparente entre empleado y empleador, lo que potencia la confianza y el vínculo interno. Desde Nucleus te proponemos soluciones digitales para una gestión más efectiva de la liquidación de sueldos.
Buscamos que los procedimientos internos de tu empresa puedan verse impulsados por medio de herramientas tecnológicas. Con nuestro software de recursos humanos, podrás efectuar de manera eficiente diversas tareas vinculadas a esta y otras actividades dentro del área ¡Conocé más!
