La gestión de la nómina y la liquidación de sueldos son procesos recurrentes pero complejos a la vez y, además, están atravesados por mucha información legal y fiscal. Contar con personal capacitado en el área de recursos humanos es primordial. En las organizaciones surge frecuentemente la inquietud de cómo proceder con la administración del personal y la gestión de los sueldos.
Por otro lado, no todas las compañías comparten la decisión de liquidar los haberes de sus colaboradores internamente. Las opciones son varias, por ejemplo, trabajar de forma tradicional y manual, lo que puede resultar en mayores costos directos e indirectos. Otro método es contratar una empresa externa y tercerizar la labor, lo que puede ahorrar tiempo y recursos. Una tercera alternativa es elegir un software eficiente, una medida factible para las empresas y sencilla de implementar.
Diferencias entre liquidar sueldos internamente vs. tercerizar
La liquidación de sueldos y la gestión de la nómina en general recaen en un área o departamento de personal. Es una actividad satelital del eje principal de la empresa, por lo cual se puede realizar internamente o elegir la opción de tercerizar el proceso. La gestión de payroll insume tiempo y recursos si no se cuenta con las herramientas tecnológicas adecuadas o soluciones que puedan automatizar las ejecuciones.
Por el contrario, cuando se utilizan soluciones tecnológicas específicas que se identifican con la transformación digital y una operatoria ágil, segura y sencilla, la liquidación de sueldos efectuada dentro de la compañía trae beneficios en cuanto a seguridad y planificación del presupuesto.
La tercerización de liquidación de sueldos y jornales es la transferencia de la actividad a una empresa externa. Esta decisión tiene varios aspectos. El socio estratégico debe ser confiable dado que la información que circula es reservada y confidencial. Uno de los objetivos es priorizar las tareas propias de la actividad y desligarse de otras que insumen tiempo y son muy específicas, cuya interpretación debe considerar factores de la legislación laboral e informes requeridos por algunos organismos de control.
Gestionar la liquidación de sueldos con una empresa tercerizada es una solución oportuna cuando no se cuenta con el personal capacitado, falta el espacio acorde en las oficinas, la nómina es muy amplia y compleja, hay multiplicidad de convenios colectivos o no se tiene respaldo financiero para sostener un departamento.
Un software de administración de recursos humanos puede contrarrestar algunos de estos factores poco convenientes para generar un procesamiento interno por la versatilidad de sus funciones.
Beneficios de un sistema de liquidación de sueldos
Las soluciones de NucleusHR ponen de relieve la gestión y control de la nómina de haberes desde el interior de las empresas, con un sistema de liquidación de sueldos eficiente, diseñado especialmente para recursos humanos, que repercute con ciertos beneficios esperados para los resultados de la organización.
Proceso simplificado. Con las fórmulas de cálculo de liquidación de sueldos ingresadas en la herramienta la tarea se simplifica y se minimizan los errores. Los procesos se agilizan, reduciendo los retrasos involuntarios en la gestión de pagos.
Mayor seguridad. La confidencialidad y la seguridad de los datos permanecen al cuidado de la propia empresa.
Mejor ejecución y planificación del presupuesto. La información está integrada en el software de recursos humanos y permite conocer en todo momento cuáles son los haberes y proyectar en función del presupuesto.
Métodos efectivos. El conocimiento de los datos derivados de la liquidación de haberes se optimiza, favoreciendo el control del proceso, una reducción de costos directos e indirectos y la toma de decisiones que ayuden a mejorar el alcance y la proyección de la empresa.
Soluciones tecnológicas
Ante todo la gestión del capital humano se presenta como un nuevo paradigma para aumentar las ventajas competitivas de las empresas y ganar en rentabilidad. Las fases sucesivas de recursos humanos tienen como foco a las personas. De ahí la importancia de utilizar herramientas que aporten eficiencia y agilicen los procesos.
En ese sentido, la documentación digital y el recibo de sueldo digital son avances importantes en cuestión de ecología y costos como reemplazo del papel. Tanto es así que las soluciones tecnológicas también permiten disminuir la carga operativa y administrativa. Funciones de los módulos de gestión de personal y liquidación de sueldos:
- Simplificación del seguimiento de la información de cada empleado.
- Gestión de todo tipo de licencias.
- Actualización de las novedades.
- Integración de la autogestión que pueden hacer los empleados.
- Administración de la medicina laboral.
- Control del tiempo y la nómina que alimentan los procesos de liquidación de sueldos.
- Automatización de los cálculos.
- Gestión de las formas y los medios de pago de los sueldos.
- Recopilación de datos financieros para presupuestos.
- Emisión de reportes.
NucleusHR se encuentra a la vanguardia de la despapelización, por lo cual estos módulos tecnológicos proponen un sistema de liquidación de sueldos a medida de tu empresa.
