Durante la pandemia, existieron diversos cambios importantes en el mundo de los negocios pero la principal es la transformación digital que atravesaron las organizaciones. Esta impactó en distintas industrias, pero especialmente en el área de Recursos Humanos para poder seguir atrayendo al mejor talento gracias a la incorporación de herramientas digitales. Por ello, en este blog te contamos 5 razones por la que deberías despapelizar tu empresa este año.
5 razones para despapelizar
1. Ahorro de tiempo y esfuerzo
Si sos parte del área de RRHH, sabés de memoria que el papeleo y documentación junta puede ser abrumante y agotador. No solo desperdicia espacio, sino que también es difícil de gestionar. Es por eso que la solución ideal en la actualidad es la implementación de un sistema de digitalización de documentos en las empresas.
Automatizar las tareas repetitivas y de mayor esfuerzo es la manera de dejar libre a los profesionales de RRHH para que realicen otras tareas. Se podría decir que es un win-win: las tareas son completadas y los colaboradores se enfocarán en trabajos más complejos que requieren de su experiencia.
2. Optimización de búsqueda laboral y onboarding
Se destaca la agilización de procesos habituales sin intervención física. Las soluciones van desde los servicios en la nube hasta la inteligencia artificial que ayuda a identificar potenciales talentos, descargar datos complejos del talento y la tecnología adecuada para firmar documentos como la firma digital y electrónica.
Un proceso efectivo ayuda a establecer un mejor orden, mejora la experiencia y reduce el tiempo necesario para adaptarse al nuevo puesto y al equipo de trabajo. Por ende, también logra mayor productividad.
3. Fácil acceso a la información centralizada
Se invierte en fuentes de datos confiables y conectadas entre sí. Y para ello, es fundamental capacitar al equipo de trabajo para que puedan leerlos, gestionarlos y usarlos para la toma de decisiones.
Es así como el personal de RRHH y los empleados pueden tener el fácil acceso a la información clave desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo de manera simple y segura. Además, gracias a esta herramienta es posible agrupar los documentos en un solo lugar privado y seguro como informes, vacaciones, certificados, procesos de selección, registro de horas trabajadas y gastos.
Lectura recomendada: “Beneficios de un software de optimización de procesos”
4. Mejora la experiencia del empleado
Aparte de la implementación de la tecnología en la empresa, uno de los objetivos principales de toda transformación digital es crear un impacto positivo en los colaboradores y en los clientes.
Es muy importante que la experiencia digital del empleado sea una prioridad en todas las empresas que quieran destacarse en su rubro. La clave para lograr una experiencia eficiente y satisfecha es identificar y entender las necesidades de los empleados para la atracción y fidelización de estos.
Por ello, los sistemas deben ser simples e intuitivos para que el equipo, ya sea de cualquier generación, aprenda rápidamente a utilizarlos con facilidad. También, se debe contribuir a que la transición de la experiencia digital sea lo más satisfactoria posible, es decir, brindar apoyo y la información necesaria para la adaptación. La motivación, satisfacción y compromiso de los colaboradores es directamente proporcional al crecimiento de la empresa.
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5. Agiliza la toma de decisiones
Gracias a estas soluciones, el área de RRHH puede tener una visualización del ciclo de cada empleado y obtiene un registro digital de cada proceso: su ingreso, recibos de sueldo, evaluaciones de desempeño, reconocimientos y finalización. A partir de la obtención de estos datos, los líderes pueden tomar mejores decisiones en la empresa. Un claro ejemplo está en las analíticas predictivas, estas ayudan a identificar a aquel talento que está cerca de renunciar, generando el aviso y la oportunidad de conversar con ellos para prevenir una futura renuncia.
Conclusión
La despapelización llegó con fuerza en el contexto de la pandemia y hoy es una realidad que no se puede eludir. En Argentina, cada día son más las organizaciones que se suman al mundo de la tecnología con la transformación digital, ya que digitalizar todos los documentos es la clave para optimizar los procesos, hacer mejor uso del tiempo y brindar mejores resultados. Te ayudamos a pensar y accionar en digital.
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