Desde hace ya un buen tiempo, la mayoría de las empresas han optado por la digitalización de procesos en sus departamentos, siendo el área de recursos humanos uno de los principales y más importante.
Con la digitalización de las empresas, el departamento de recursos humanos se enfrenta a nuevos retos y desafíos. Pero también se ven beneficiados con las múltiples ventajas que les brindan estas herramientas tecnológicas.
En este artículo te hablaremos sobre la digitalización de procesos de recursos humanos, por qué y cómo llevarlo a cabo. Además te decimos cuáles son los beneficios de hacerlo.
¿Por qué digitalizar los procesos de RRHH?
El trabajo de Recursos Humanos ya no se limita a realizar las tareas diarias de contratación y gestión de empleados. Ahora tienen que contribuir con conocimientos basados en datos que ayuden a obtener la información de gestión necesaria para facilitar procesos, generar una mejor experiencia de los empleados e impulsar de esta manera la productividad y su impacto en los resultados.
La digitalización ayuda a agilizar los procesos y reduce la carga de trabajo administrativo. Por lo tanto, actuará como un gran catalizador en la transformación general de Recursos Humanos, habilitando un papel aún más estratégico de cara al negocio.
Crecimiento de las empresas gracias a la digitalización de procesos
La digitalización de los procesos ayuda a generar nuevas oportunidades de crecimiento y desarrollo. Brinda más herramientas para captar nuevos clientes y fidelizar los actuales.
La digitalización está creciendo y está siendo necesaria en todas las industrias. Con el mundo cambiando rápidamente de un modelo de negocio offline a uno online, la digitalización es ahora un imperativo estratégico para las organizaciones de todas los rubros.
¿Cómo digitalizar los procesos de RRHH?
La digitalización de procesos en Recursos Humanos requiere de tiempo, esfuerzo y estrategia. Sin embargo no debes sentirte abrumado por el tema.
En primer lugar, es fundamental tomar la decisión de transformar tus procesos manuales mediante la incorporación de las herramientas y las tecnologías adecuadas para el futuro digital.
Es importante que tu equipo visualice la necesidad de la digitalización y elabore un plan detallado con los requerimientos para digitalizar los procesos y tareas recurrentes.
Junto con la ayuda del departamento de IT, quien conoce la infraestructura tecnológica de la organización, podrán seleccionar el proveedor de tecnología que mejor se ajuste a los requerimientos y necesidades del área.
Al momento de relevar las posibles tecnologías a incorporar, es importante involucrar a todo el equipo para recopilar sus impresiones, cómo se sienten y si realmente cubre las expectativas.
Luego de hacer las modificaciones y ajustes correspondientes ya estarás preparad@ para el despegue del proceso de digitalización. Y finalmente podrás cosechar sus beneficios.
Uso de la tecnología para la digitalización de procesos
En el mundo de hoy, para seguir siendo competitivas, las empresas - sin importar su origen, sector o tamaño - necesitan digitalizar sus procesos e implementar nuevas herramientas que las ayuden a desarrollar sus operaciones de una forma más ágil y eficiente y, por ende, ahorrando tiempo y dinero.
Para digitalizar los procesos de Recursos Humanos existen softwares especializados que se utilizan para abordar todo el proceso referente a la gestión de personas.
Procesos asociados a la administración de personal, liquidación de sueldos, gestión de talentos, entre otros.
También existen plataformas tecnológicas que te permiten digitalizar todos los documentos, pudiendo cargarlos, completarlos online, firmarlos digitalmente desde cualquier lugar y hacer toda su gestión con unos pocos clics.
Beneficios de la digitalización de procesos
La digitalización de procesos de Recursos Humanos está transformando la forma en que las empresas interactúan con sus empleados. Pero, ¿por qué es tan importante ahora?
En esencia, la tecnología de Recursos Humanos se está adoptando para reducir costos, mejorar las operaciones y mejorar la experiencia de los colaboradores. Todo esto se está volviendo cada vez más importante a medida que las empresas compiten por el talento.
Entonces, los beneficios de digitalizar los procesos de RRHH son:
- Incremento de la productividad
- Reducción del uso de papel
- Ahorro de tiempo y recursos mediante la automatización de procesos repetitivos
- Optimización de la experiencia del empleado
- Incremento en la eficiencia impactando directamente en los resultados
- Información al día sobre los colaboradores, facilitando su análisis.
- Reducción del margen de error
Conclusión
La digitalización de procesos de RRHH puede darte una ventaja competitiva al realizar las tareas con mayor eficiencia, rapidez y a menor costo que la competencia.
El uso de soluciones digitales y un plan de digitalización adecuado puede ayudarte incluso a revisar estos procesos, mejorar la calidad y promover la consistencia en tus operaciones diarias.
En Nucleus queremos acompañarte en ese proceso de digitalización de tu área de Recursos Humanos. Contactanos para mayor información.
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