A medida que una empresa crece y aumenta el número de empleados, la gestión de los recursos humanos también se vuelve más y más compleja. Por lo que comenzar a emplear un software de RRHH es una de las mejores alternativas.
Para cubrir todas las tareas diarias y las necesidades de tu equipo de trabajo, puedes aprovechar las múltiples funcionalidades que te brindan los software especializados. De esta forma podrás agilizar y optimizar los procesos de tu plantilla laboral.
En este artículo te hablaremos sobre los software de RRHH. Además te enlistamos los 5 principales beneficios que podrás experimentar al implementarlo.
¿Qué son los software de RRHH?
Cualquier solución tecnológica dentro del mercado, que ayude a administrar la información de los empleados y las tareas relacionadas con los recursos humanos puede considerarse un software de RRHH.
Estos sistemas optimizan la gestión del personal, la automatización de tareas manuales, la seguridad de los datos y el mantenimiento ordenado de la información, entre muchas otras funcionalidades.
Un software de RRHH ahorra tiempo de trabajo para los gerentes y el personal que lo emplea gracias a la automatización de los procesos, pero también permite llevar a cabo la toma de decisiones estratégicas.
Beneficios de los software para RRHH
Los beneficios de los software para RRHH pueden variar ampliamente según el tipo de solución tecnológica que elijas y las características de la empresa. Pero en líneas generales todos gozan de ciertas ventajas comunes. A continuación te las explicamos:
Mayor productividad para el área de RRHH
El incremento de la productividad es uno de los mayores beneficios que un software de RRHH puede brindar a la empresa. Esto se debe a que su implementación conduce a la automatización de las innumerables funciones que son llevadas a cabo por el departamento de recursos humanos.
Estas soluciones están diseñadas para ayudar a los empleados y a la gerencia a desempeñar todo su potencial, así aumenta la productividad y la satisfacción general de los empleados.
Disminución de costos.
Un software de RRHH te ayudará a reducir los costos diarios y lograr un mayor retorno de la inversión. Su implementación te permitirá, por ejemplo, permite ahorra tiempo en tareas operativas que no hacen a la estrategia del negocio, de esta manera los colaboradores pueden enfocarse en otro tipo de tareas, de mayor relevancia, lo que implica mayores desafíos
Además, se ahorra en el costo de almacenar físicamente los documentos que contienen los datos de cientos de empleados. Y ni hablar de la disminución del uso del papel.
Seguridad de la información
Invertir en un software de RRHH es un paso importante para garantizar la protección de los datos de los empleados. Es responsabilidad del empleador evitar el mal uso de estos datos y resguardarlos contra amenazas externas.
Este tipo de soluciones ayudan a proteger la información personal tanto de piratas informáticos como de usuarios no autorizados por medio del proceso de cifrado.
Gestión de talentos
Reducir las tareas repetitivas y automatizar los procesos relacionados a los empleados es el objetivo principal de un software de RRHH. Entre estas funcionalidades destacan:
Gestión de tiempo y asistencia
Realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y garantiza que reciban la compensación adecuada. Sin una solución tecnológica, esta información es difícil de monitorear sin perder ningún detalle.
Gestión de la formación
Para toda empresa es importante implementar programas de formación continua para sus empleados, ya que de esta manera pueden tener un significativo cambio en su tasa de rotación de personal, además de tener colaboradores más calificados.
Con un software de RRHH que permita la gestión de la formación, podrás rastrear e informar sobre programas de capacitación y cursos dirigidos a empleados. Organizar planes de capacitación, evaluaciones, registros, historial y horarios.
Evaluaciones de Desempeño
Con la ayuda de un software las empresas pueden implementar evaluaciones de desempeño en todas sus versiones. Los datos de gestión del rendimiento pueden demostrar una visión más profunda de la compensación y la planificación de objetivos profesionales, promociones o designación de proyectos por ejemplo.
Contratación y onboarding
¿El proceso de onboarding de tu empresa es simple, rápido y eficiente? Si crees que se podría mejorar, entonces un software de RRHH es lo que realmente necesitas. Este puede aumentar su eficiencia al permitir:
- Controlar el proceso de onboarding
- Dejar claro el rol de cada empleado
- Que las empresas monitoreen el progreso de ingreso del candidato.
- Agilizar y automatizar el almacenamiento de datos del legajo.
Mayor eficiencia en la liquidación de haberes
La liquidación de haberes hace referencia a todas las operaciones relacionadas con las remuneraciones de los trabajadores en una empresa. En general, los derechos y obligaciones estipuladas en un contrato.
Todo este tipo de trámites, que van desde la gestión de recibos de sueldos hasta la emisión de pagos, suelen generar muchas tareas repetitivas y grandes cantidades de documentos físicos.
Un software de gestión de recursos humanos puede automatizar y optimizar todos estos procesos de pagos, a la vez que los maneja de manera digital. A fin de cuentas esto se traduce en operaciones más eficientes, se minimiza el error humano y reduce significativamente los costos por el uso del papel.
Conclusión
Las empresas que optan por implementar un software de RRHH pueden experimentar una serie de beneficios que impactan inmediatamente en el departamento y en toda la organización.
Los procesos se optimizan y agilizan, habrá mayor productividad y eficiencia y menor costo en las operaciones cotidianas. Esto se traduce en mayor comodidad tanto para los empleados como para los dueños de la empresa.
Si deseas optar por una solución moderna, eficiente y personalizada a tus necesidades y requerimientos específicos, entonces NucleusHR es tu mejor opción. Ponte en contacto con nuestro equipo y estaremos encantados de analizar tus necesidades.
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