Software  ERP para recursos humanos.

Para cualquier empresa, su fuerza laboral es la principal necesidad para lograr el éxito.  Por ello, debes administrarla con el enfoque correcto y proporcionarles el conocimiento y los sistemas necesarios que hacen que las operaciones sean fluidas y rentables. Aquí es donde entra en juego el software ERP para recursos humanos.

Esta herramienta te ofrece muchas ventajas derivadas de la forma en que permite la integración y automatización de los procesos propios del departamento. Esto te permite brindar múltiples beneficios tanto para el departamento como para los empleados.

En este artículo te mostramos la importancia del módulo de recursos humanos en tu software ERP, para qué sirve, por qué implementarlo y las principales ventajas que puedes obtener de esta poderosa solución tecnológica.

¿Para qué sirve un software ERP de Recursos Humanos?

El software de ERP para recursos humanos agiliza la gestión  de los procesos en el departamento. Rastrean diferentes funciones relacionadas con el personal de la organización, como la nómina, la administración, el desarrollo, la contratación y más.

Con el software ERP para recursos humanos puedes mantener una base de datos completa de empleados que incluye información de contacto, detalles salariales, evaluación del desempeño y promoción. 

Los servicios comerciales, como los procedimientos operativos habituales, hasta las ofertas de trabajo, también están unificados en ese módulo.

En general, los sistemas ERP tienen su origen en un software que integra información de diferentes aplicaciones en una base de datos universal. De esta forma se facilita su gestión, proceso y toma de decisiones.

ERP vs HRMS

La mayoría de los sistemas ERP incluyen funciones básicas de recursos humanos, como nómina, beneficios, administración de personal, autoservicio de empleados, métricas de desempeño, salud y seguridad, administración y capacitación.

 Además de estas funciones básicas de recursos humanos, algunos sistemas ERP ofrecen servicios adicionales mediante la integración de un módulo de sistema de gestión de recursos humanos (HRMS).

Las funcionalidades incluidas en dichos módulos varían de un proveedor a otro, pero generalmente se dividen en las siguientes dos categorías: administración de la fuerza laboral, que incluye tiempo y asistencia, programación y solicitudes de ausencia.

Además de ello la gestión del talento, que cubre áreas como las de selección, capacitación y desarrollo, evaluaciones de desempeño, entre otras.

¿Por qué implementar un software ERP para recursos humanos?

El software de ERP para recursos humanos como el que proporciona Nucleus  permite al departamento realizar fácilmente y sin problemas las tareas que, de otro modo, serían muy difíciles y propensas a errores.

A continuación te ofrecemos algunos aspectos por lo que debes implementarlo en tu empresa.

Mejora la productividad de tu empresa.

Al garantizar un flujo de información rápida, constante y compartida a través de la centralización de datos, el software ERP para recursos humanos permite una coordinación más rápida entre los empleados. Esto se traduce en una mayor eficiencia y productividad para el departamento.

Mayor satisfacción de tu personal.

Las soluciones ERP también mejoran la satisfacción de tus empleados, lo que reduce la rotación y mejora significativamente la cadena de valor de la empresa. 

Esto se debe a que le permite al equipo realizar sus actividades de una forma más sencilla y rápida, reduce el trabajo en exceso y disminuye el estrés y la tensión entre ellos.

Seguridad en los procesos

Los módulos de ERP proporcionan un resguardo  de información lo que le brinda mayor seguridad a tus datos y procesos para ayudar con el cumplimiento legislativo. 

Esto permite a las organizaciones adoptar un enfoque más seguro, confiable y confidencial en la transacción de información.

Controla los procesos

El departamento de recursos humanos requiere un control impecable sobre los datos y una escalabilidad regulada de la estructura operativa. 

El sistema ERP es el recurso definitivo para expandir y escalar sus operaciones 

mientras mantienen un control completo sobre sus operaciones y evita cualquier caos no deseado.

Mejora la toma de decisiones.

Todos los sistemas ERP  incluyen  funciones de generación de informes interactivos con métricas estadísticas. Esto le permite a la gerencia monitorear el estado y el rendimiento de sus procesos para tomar decisiones inteligentes respaldadas por datos precisos.

Intercambio de información más efectiva.

Las empresas deben mantenerse al día con el ritmo operativo y de producción. Esto solo se puede lograr con un flujo constante y rápido de datos e información entre los diferentes departamentos de la empresa. 

Gestión Documental Digital

Sin dudas, la transformación tecnológica llegó para quedarse, y una de las tendencias más fuertes dentro de las organizaciones que así lo entienden es la transacción de documentos entre empleado-empleador en formato digital.

Esto permite "despapelizar" el área de recursos humanos, ayudando a ahorrar tiempo, costos de logística e insumos, cumpliendo con las legislaciones vigentes, ya que este proceso incluye el impacto de firma digital/ firma electrónica.

Un sistema ERP robusto permite crear un depósito de datos central para todas las funciones de la organización.

Conclusiones

La funcionalidad del software ERP para recursos humanos garantizará la preservación de los datos de los empleados de manera segura, al tiempo que proporciona un acceso rápido a la información completa de los procesos propios del departamento.

También mejorará la productividad de la empresa y te proporciona control y seguridad en los procesos. Podrás tomar decisiones más seguras y hasta mejorará la satisfacción de tus empleados.

En Nucleus queremos facilitar tus procesos empresariales por medio de soluciones tecnológicas. Nuestro software de recursos humanos te permite llevar a cabo de manera impecable los procesos del departamento. Contáctanos y comienza a optimizar los procesos de Capital Humano y tomar decisiones estratégicas.

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