La transformación digital es, sin duda alguna, un motor de crecimiento clave para las empresas.
Aumentar la productividad, mejorar la competitividad, ahorrar tiempo y dinero... Las empresas que apuestan a la transformación digital tienen todas las de ganar.
Las nuevas tecnologías invaden poco a poco el mundo profesional, e incluso las empresas más pequeñas optan por las soluciones digitales.
Desde la gestión del personal hasta la liquidación de haberes, son muchas las herramientas digitales a disposición de las empresas hoy en día.
La transformación digital es accesible para todos
A pesar de algunas reticencias por parte de los empleados, sobre todo en lo que se refiere a inversiones y prácticas laborales, la transformación digital ofrece muchas ventajas.
Según una encuesta realizada por Ipsos y Microsoft, el 84% de las empresas encuestadas afirma que las nuevas tecnologías han mejorado significativamente la eficacia interna.
El 77% de ellas cree que la tecnología digital ayuda a reducir costes y el 72% a fomentar la colaboración.
El uso de la tecnología se ha convertido ya en un imperativo empresarial. Hace unos años, cuando una empresa apostaba por soluciones digitales, se adelantaba a sus competidores.
Hoy, la transformación digital garantiza que no se queden atrás.
Por ejemplo, las herramientas digitales liberan tiempo dedicado a tareas de escaso valor añadido para que las empresas puedan centrarse en su actividad principal, mejorando así la eficiencia operativa.
En tanto, la complejidad de las soluciones y su coste ya no son barreras para la adopción de equipos. Gracias a la computación en nube y a los terminales móviles, estas nuevas tecnologías son ahora accesibles para empresas de todos los tamaños.
¿Cómo poner en marcha la transformación digital de tu empresa?
En la actualidad, son muchas las empresas que se encuentran en plena transformación digital y su prioridad es adaptarse lo antes posible.
Ya no son sólo los departamentos vinculados a sistemas los que se benefician, pues ahora todas las actividades se ven afectadas como, por ejemplo, el departamento de RRHH.
Es un hecho que la transformación digital debe ser parte fundamental de la estrategia de crecimiento de una empresa.
Sin embargo, pocas disponen de la información necesaria para hacerlo. Un sistema de información demasiado restrictivo, la falta de recursos humanos, un largo estudio de mercado... Aunque las dudas se han disipado, siguen siendo comunes entre los directivos.
Es por esta razón que, como partner de Nucleus, contarás con el respaldo de una empresa de tecnología líder en software de gestión de RRHH, y un equipo dispuesto a resolver todas las dudas.
Construir, evaluar, aprender
La transformación digital evoluciona muy rápidamente, incluso más rápido que la mayoría de los servicios tradicionales.
Dada la omnipresencia de la tecnología, el bajo coste de su puesta en marcha y el impacto a corto plazo, es vital que las empresas actúen lo más rápido posible para ponerse al día con la transformación digital.
Hoy en día, para iniciar esta transformación, las empresas necesitan innovar y dejar atrás su antigua estrategia vertical.
Se hace imprescindible operar de la siguiente manera: "construir, evaluar, aprender".
Esto significa que las empresas tendrán que operar sobre la base de una estrategia a corto plazo.
¿El objetivo? Centrarse en versiones que puedan desplegarse rápidamente, evaluarse a corto plazo y ponerse en producción lo antes posible.
En lugar de embarcarse en grandes proyectos y establecer una estrategia difícil de seguir, es mejor gestionar múltiples iniciativas y probar nuevos modelos. Esto permitirá eliminar los avances menos significativos, dejando espacio para una estrategia más concreta.
El éxito de esta transformación digital en las empresas depende no sólo del corto plazo, sino también del trabajo en colaboración para determinar con mayor eficacia por dónde empezar, cómo gestionar los procesos y generar un progreso sostenible.
La transformación digital implica cambios significativos
Para las empresas, la transformación digital implica principalmente la adopción de nuevas prácticas digitales y la integración de nuevas tecnologías.
Esto representa un reto fundamental que les permitirá ahorrar tiempo, dinero y productividad, y garantizar así su supervivencia a largo plazo.
La transformación digital implica, por ejemplo:
La desmaterialización de los documentos: esto reduce el consumo de papel, controla los gastos de envío, mejora la trazabilidad y la seguridad de los documentos y facilita la consulta, el archivo, el almacenamiento y la protección de todos los documentos: facturas, cartas, datos sensibles, contratos, etc.
Para la contratación: esta solución de Nucleus permite registrar los curriculum vitae, publicar las ofertas laborales de la compañía, permite la postulación rápida a las mismas y transforma la postulación de registro en un legajo desde el momento del ingreso efectivo.
Para la formación de los empleados: e-learning, blended learning, MOOCs, vídeos, webinars, etc.
Para la gestión de personal: herramientas de alto rendimiento para facilitar el seguimiento de la actividad y mejorar la experiencia del empleado.
Una nueva forma de contratar
Gracias a la transformación digital, los recursos humanos trabajan en un entorno cada vez más ágil. Transformar los RRHH significa ahorrar tiempo y utilizarlo para reclutar nuevos talentos.
En ese sentido, la transformación digital de los RRHH permite crear nuevas prácticas de contratación, gestionar equipos, gestionar el talento y desarrollar competencias.
Estas nuevas habilidades incluyen:
Redes sociales: ahora se puede encontrar talento gracias a sus perfiles en las redes sociales.
Las redes sociales no sólo permiten a RRHH publicar vacantes, sino también establecer un primer contacto con los empleados potenciales.
Herramientas tecnológicas: toda la parte administrativa de la gestión de RRHH (gestión de los derechos de vacaciones, seguimiento de las nóminas y control de los candidatos) se realiza ahora utilizando plataformas, softwares y aplicaciones en línea.
En conclusión, el departamento de Recursos Humanos está en una posición clave para ayudar a la empresa a tener éxito en su transformación digital, por lo que es muy importante que estén formados en estas nuevas herramientas.
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