En la era digital, los líderes adoptan nuevos enfoques para lograr el éxito de una empresa. Se están transformando para acelerar su crecimiento en un nuevo panorama competitivo.
Generalmente, son considerados como una función de gestión administrativa; sin embargo, el área de RRHH asumió ahora un papel más proactivo y estratégico en una empresa.
Siguiendo esta tendencia, los softwares de Recursos Humanos tienen como objetivo agilizar estas tareas administrativas, pero también mejorar los procesos de gestión relacionados con la actividad de los empleados.
El uso de una plataforma de inteligencia artificial de RRHH hoy es una herramienta esencial para una empresa de cualquier rubro.
Esta ayuda técnica facilita la organización y administración de la nómina de la empresa, además de la planificación del reclutamiento, formación, asesoramiento, etc.
Las herramientas de RRHH y administración de personal poseen módulos para agilizar y enseñar el trabajo del área para aumentar la productividad de los colaboradores. Estos incluyen funcionalidades como control de nóminas y prestaciones para gestionar los salarios de los empleados, las bonificaciones y los aportes para la jubilación, así como las deducciones generalizadas fijadas por ley e impuestos correspondientes a los empleados.
También, incluyen módulos de gestión del tiempo para un mejor control de horarios, asistencias y planificación. Este también realiza un seguimiento de los días de ausencia por enfermedad disponibles y utilizados.
Es así como muchos productos se basan en reglas empresariales para emitir automáticamente avisos cuando los empleados no cumplen los objetivos previstos.
Lectura recomendada: Gestión del tiempo: La clave para optimizar la jornada laboral
Beneficios y desventajas de la nube de RRHH
Sabemos que realizar diversas tareas puede ser abrumador y consume mucho tiempo. Por eso, la implementación de un software para Recursos Humanos ahorra tiempo y dinero a la empresa.
Y gracias al tiempo habilitado, se pueden realizar otras tareas más importantes, ahorrando costos de gestión administrativa o de contratación.
Además, la digitalización y automatización de los procesos de RRHH ofrecen todas las herramientas necesarias para realizar reclutaciones y contrataciones, de forma rápida y a menor costo.
Este sistema de RRHH también reduce en gran cantidad los errores de procesamiento, mientras que las constantes actualizaciones del mundo digital te permite estar al día con los cambios espontáneos en la normativa laboral.
Por ello, al reunir los datos de RRHH en un sólo lugar, el equipo tiene la posibilidad de una mejor visión actualizada de una gran cantidad de información sobre el rendimiento y experiencia de los empleados.
En términos más generales, al gestionar mejor todos los procesos, un sistema de RRHH incita a mejorar la organización, la experiencia del colaborador y tareas de RRHH.
La herramienta que facilita la gestión de los empleados
Las herramientas tecnológicas de gestión de equipo optimizan las funciones básicas de RRHH con herramientas que permiten seleccionar a los mejores candidatos e impactar positivamente en la productividad de los colaboradores.
Asimismo, la automatización de procesos y estas herramientas son totalmente funcionales para empresas de cualquier industria, ya que el área de Recursos Humanos abarca desde el personal industrial hasta el personal administrativo y directivos.
Un cambio crucial y masivo implica una revisión completa no sólo de las tecnologías, sino también de la cultura, las operaciones y el sistema que pone en valor a una empresa.
¿Qué podés hacer a través de un software de gestión del talento?
Gestión del rendimiento
Se permite dirigir, organizar y supervisar personal, facilitando la adaptación personal-puesto y la toma de decisiones con respecto a promociones y transferencias.
Todo se logra gracias al establecimiento de objetivos y evaluaciones predeterminadas que permiten realizar el seguimiento de una manera eficiente y efectiva.
Capacitación y desarrollo
Esta solución se basa en la organización y el registro de un plan/presupuesto de capacitación global que incluye cursos (Alta/Dictados), contenidos, destinatarios, requisitos, lugares, fechas, disertantes, centro de costos, etc.
Reclutamiento de personal
Esta solución permite publicar ofertas laborales e ingreso de postulantes.
Además se pueden registrar CVs, publicar las nuevas vacantes de la empresa, agilizar el proceso de postulación y transformarla en un legajo desde el momento que el postulante ingresa.
También, se pueden gestionar postulaciones internas, administración del proceso de reclutamiento, selección del postulante por méritos, registros de entrevistas, exámenes preocupacionales hasta la contratación.
El hecho de tener al alcance los datos centralizados de todos los colaboradores y de sus empresas facilita significativamente la toma de decisiones con la información actualizada.
Recibo de sueldo digital: simplificá el mundo del trabajo
El recibo de sueldo digital trae diversos beneficios reales tanto para el empleado como para el empleado.
Como se menciona en el artículo Recibo de sueldo digital: cómo acompaña la transformación de las empresas, con el recibo de sueldo digital, el trámite de liquidación de haberes se realiza de forma 100% digital y confiable. A su vez, el empleador también podrá firmar digitalmente el recibo y enviárselo al colaborador.
Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que la tarea se realice automáticamente y que el tiempo sea dedicado a alguna otra tareas.
¿Sabías que en Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital empezó a cobrar más importancia? El cambio llegó por la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. Ahí fue cuando se autorizó el reemplazo de soporte en físico por formas electrónicas o digitales.
¡Adios papel, hola transformación digital dentro del área de Recursos Humanos!
La plataforma que transforma
A la hora de tomar una decisión acertada para una empresa, es importante comprender a detalle las funciones y beneficios de un software de RRHH.
Resulta contraproducente utilizar una solución informática estratégica que no pueda comprenderse fácilmente.
Por lo tanto, a la hora de elegir un buen programa de administración de personal, es aconsejable optar por una herramienta simple que pueda realizar las tareas relacionadas al departamento de Recursos Humanos.
El capital humano es la clave del éxito
El éxito de la transformación digital no se podría conseguir sin la participación activa de los colaboradores. Gracias a ellos, los nuevos procesos se integrarán en la cultura corporativa.
Por ende, el personal de RRHH debe integrarse en el cambio proporcionando formación y apoyo.
Se debe considerar que la transformación digital es un proceso interminable y que cada día aparecen nuevos retos para las empresas. Por eso, es necesario estar atento a las oportunidades de adaptación.
En conclusión
Si necesitás digitalizar tu empresa, optimizar procesos, mejorar la gestión del talento humano, ahorrar tiempo y dinero en Nucleus podemos ayudarte.
En el camino hacia la transformación digital, el tamaño de la empresa, el rubro o el nicho de mercado no son factores decisivos.
Creamos soluciones pensadas para optimizar la gestión del área de Recursos Humanos. Soluciones para mejorar los procesos, automatizar tareas y optimizar el tiempo de los colaboradores.Te ayudamos a impulsar el compromiso, el talento, el desempeño y los resultados dentro del área de Recursos Humanos.
¡Contactanos para conocer cómo podés evolucionar el departamento de RRHH de tu empresa con Nucleus!
