Tradicionalmente considerados como una función de gestión administrativa, los departamentos de RRHH han asumido ahora un papel más proactivo y estratégico.
Siguiendo esta tendencia, los softwares de Recursos Humanos tienen como objetivo agilizar estas tareas administrativas, pero también mejorar los procesos de gestión relacionados con la actividad de los empleados.
El uso de un software de RRHH se ha vuelto indispensable para cualquier tipo de empresa sin distinción de rubro.
Se trata de una ayuda técnica que facilita la organización y gestión del personal, además de la planificación de los procedimientos de contratación, formación, etc.
Las herramientas de RRHH y administración de personal suelen incluir módulos que facilitan el trabajo del área y además incrementan la productividad en la empresa.
Estos módulos por lo general incluyen funcionalidades como control de nóminas y prestaciones para gestionar los salarios de los empleados, las bonificaciones y las aportaciones para la jubilación, así como las deducciones por obra social e impuestos que corresponden a los empleados.
Asimismo, incluyen gestión del tiempo para mayor control de horarios, asistencia y planificación.
Este último módulo también realiza un seguimiento de los días de baja por enfermedad disponibles y utilizados.
Muchos productos se basan en reglas empresariales para emitir automáticamente alertas cuando los empleados no cumplen los objetivos previstos.
Lectura recomendada: Gestión del tiempo: La clave para optimizar la jornada laboral
Ventajas de implementar un software de RRHH
Dado que automatiza muchas tareas que consumen mucho tiempo, la implementación de un software para Recursos Humanos ahorra mucho tiempo al equipo de este departamento.
Gracias al tiempo ahorrado, la empresa se ahorra los costos de gestión administrativa o de contratación, por ejemplo.
Además, la digitalización de los procesos de RRHH conlleva una reducción de los costos de material, en tanto ya no es necesario imprimir las nóminas o los recibos de sueldo, por ejemplo.
Este sistema de RRHH también reduce considerablemente los errores de procesamiento, mientras que las constantes actualizaciones propias de la digitalización permiten mantenerse al día con los cambios en la normativa laboral.
Asimismo, al centralizar los datos de RRHH en una única solución, el equipo dispone de una visión clara y en tiempo real de una gran cantidad de información sobre el rendimiento de los empleados.
En términos más generales, al gestionar mejor todos los procesos, un sistema de RRHH contribuye a mejorar la marca empleadora, la experiencia del colaborador y las tareas de RRHH.
Herramientas de RRHH para gestión de equipo
Las herramientas de gestión de equipo aumentan las funciones básicas de RRHH con funciones que permiten seleccionar al mejor personal e influir positivamente en el rendimiento empresarial.
Cabe destacar que este tipo de herramientas son totalmente funcionales para todo tipo de empresas, pues el área de Recursos Humanos abarca desde el personal industrial hasta el personal administrativo y directivos pasando por todos los rubros e industrias.
¿Qué podés hacer a través de un software de gestión del talento?
Selección de personal
Esta solución permite, desde la URL de la empresa, publicar ofertas laborales e ingreso de postulantes.
Además se pueden registrar curriculum vitae, publicar las ofertas laborales de la compañía, permitir la postulación rápida a las mismas y transformar la postulación de registro en un legajo desde el momento del ingreso efectivo.
Asi mismo se pueden gestionar postulaciones internas, administración del proceso de reclutamiento, selección del postulante por méritos, registros de entrevistas, estudios preocupacionales hasta la contratación.
El acceso ágil a los datos centralizados del Personal y de sus Empresas para tomar decisiones con información actualizada.
Gestión del desempeño
Se trata de una solución para gerenciar, dirigir y supervisar personal, facilitando la adecuación personal-puesto y la toma de decisiones con respecto a promociones y transferencias.
Todo esto mediante el establecimiento de objetivos y evaluaciones predeterminadas, que permiten al evaluador realizar esta tarea de seguimiento de una manera efectiva.
Capacitación y desarrollo
Es una solución basada en la organización y el registro de un plan/presupuesto de capacitación global que incluye cursos (Alta/Dictados), contenidos, destinatarios, requisitos, lugares, fechas, disertantes, centro de costos, etc.
Recibo de sueldo digital: minimizá la carga administrativa
¿Sabías que el recibo de sueldo digital tiene beneficios reales no solo para el empleador sino también para el empleado?
Tal como detallamos en nuestro artículo Recibo de sueldo digital: cómo acompaña la transformación de las empresas, gracias al recibo de sueldo digital el proceso de liquidación de sueldos se genera de forma 100% digital y segura.
El empleador también puede firmar de manera digital el recibo y enviárselo al colaborador.
Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que se realice de manera automática lo que agiliza la gestión.
En Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital comenzó a cobrar más importancia.
El cambio se dió a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. En ese momento se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales.
Este hecho marcó el inicio del proceso de transformación digital dentro del área de Recursos Humanos.
Facilidad de uso en un software de RRHH
A la hora de tomar una decisión acertada para una empresa, es importante entender con detalle las funcionalidades de un software de RRHH.
Resulta contraproducente utilizar una solución informática estratégica que no pueda comprenderse fácilmente.
Por lo tanto, a la hora de elegir un buen programa de administración de personal, es aconsejable optar por una herramienta sencilla que pueda realizar las tareas relacionadas al departamento de Recursos Humanos.
Las soluciones de Nucleus se adaptan 100% a las necesidades de cualquier empresa. Contactanos para conocer más sobre nuestros servicios.
