El uso del recibo de sueldo con firma digital es un procedimiento cada vez más común y necesario en el interior de las organizaciones. Además aporta la misma validez que el formato impreso, hecho clave para mantener el proceso seguro y eficaz.
Nucleus permite la distribución de los recibos de sueldo de manera digital. Pero eso no es todo ya que además, permite aplicar la firma digital sobre el documento con la firma del empleador y la del colaborador. Así lo determina la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos que exige firma de reconocimiento legal.
Pero, para hablar de la importancia del recibo de sueldo digital en Argentina es importante remontarnos al año 2019. Desde ese momento, en nuestro país, se comenzaron a implementar los recibos de sueldo digitales o electrónicos.
Esta implementación afecta a todos los tipos de empresas, industrias y nichos de mercado. Además, permite profesionalizar el área de RRHH aportando innovación de la mano de la tecnología para mejorar los procesos internos con la misma validez que los procesos tradicionales.
Pero para aprender a utilizarlos e implementarlos en tu estructura laboral primero tenés que saber de qué se tratan, cómo se utilizan y cuáles son sus beneficios principales.
ÍNDICE
- Recibo de sueldo digital: claves para entender su importancia
- ¿Qué es un recibo de sueldo digital?
- La importancia de los recibos de sueldo digitales
- Conclusiones finales
Recibo de sueldo digital: claves para entender su importancia
La transformación digital y el impacto de la digitalización en el área de recursos humanos generó cambios importantes dentro de las organizaciones. Por ejemplo, empleadores, tomadores de decisiones y profesionales de recursos humanos tuvieron que implementar nuevas herramientas de recursos humanos como el recibo de sueldo digital.
Este avance ubica a la Argentina dentro del ranking regional como uno de los países más interesantes en cuestiones relacionadas a tecnología, costos, innovación y ecología.
El primer paso de un gran avance
El momento de cambio se dió a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. Como mencionamos, en 2019 se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales.
Justamente este hecho marcó el inicio del proceso de transformación digital dentro del área de Recursos Humanos de las empresas. Se trata de un momento clave ya que profesionales de RRHH tuvieron que adoptar nuevos softwares de Recursos Humanos para la gestión del personal como Nucleus.
Al contar con recibos de sueldos online tanto empresas como colaboradores pueden aprovechar sus beneficios y aplicaciones. Si querés saber de qué se trata te invitamos a seguir leyendo nuestra nota.
¿Qué es un recibo de sueldo digital?
Si buscamos la respuesta simple podemos decir que un recibo de sueldo digital es la versión electrónica de la liquidación de haberes de un colaborador. Pero en realidad, el concepto abarca mucho más.
Si bien el proceso de generación es muy sencillo, tenemos que centrarnos en dos conceptos claves: seguridad y optimización del tiempo.
Cuando se genera cualquier pago, se realiza una liquidación de sueldos. En este caso el proceso se realiza de forma 100% digital. Luego, el empleador o responsable a cargo firma de manera digital el recibo de suelo y se lo envía al colaborador. Esta notificación se puede realizar de manera automática y agiliza el proceso en cuestión.
Además, el colaborador puede acceder de manera digital al detalle de su recibo, consultar dudas y aplicar su firma digital.
Te recomendamos leer nuestra guía “Firma digital: por qué deberías considerarla y cómo funciona”
Como podrás observar, el proceso es muy sencillo pero altamente eficaz. Al incorporar el recibo de sueldo digital en una empresa, en realidad se está incorporando una nueva dinámica de trabajo o una nueva forma de operar.
Te recomendamos leer “Recibos de sueldo digitales: 5 beneficios de automatizar el proceso”
Seguridad, confianza y óptima gestión del tiempo
Como mencionamos anteriormente, estos conceptos son claves para entender la importancia y los beneficios de los recibos de sueldo digitales.
La información que se incluye en un recibo digital es la misma que la que podríamos encontrar en un recibo tradicional (en papel). Todo recibo incluye información importante como los datos del empleador y el colaborador, el monto y detalle del sueldo a cobrar, información relacionada a obra social, aportes, entre otros.
Pero, gracias a un recibo digital, se puede gestionar mejor el sistema de pagos de salario dentro de las empresas. Además garantiza la confidencialidad y la seguridad frente a los datos que son privados entre el empleador y el colaborador.
La importancia de los recibos de sueldo digitales
Una solución como Nucleus, a través de sus variadas soluciones, permite gestionar el proceso de pago de forma simple, eficaz, segura y rápida. Justamente permite manejar grandes volúmenes de información, realizar consultas en el acto, acceder a información importante desde cualquier lugar y en pocos minutos.
Pensando en el profesional de recursos humanos, podemos decir que este tipo de herramientas facilitan su trabajo. Pero de cara al colaborador, también aporta beneficios. Por ejemplo, la persona puede consultar dudas, acceder a su información de forma simple y en el acto, mantener sus recibos de sueldo guardados de forma segura y sin riesgos de pérdidas (algo que suele ocurrir en el formato papel).
Pero, a pesar del carácter obligatorio de los recibos de sueldo digitales, muchas empresas aún no acostumbran a agilizar el proceso a través de este medio.
De hecho, la pandemia fue un acelerante de esta implementación. Las empresas que desde 2019 aplicaron el cambio, quizás, no tuvieron que hacer grandes modificaciones en cuanto a esta gestión. Pero, aquellas compañías que no lo habían implementado, tuvieron que aplicar los cambios de forma inmediata y en medio de una pandemia mundial.
En conclusión…
Por eso, en Nucleus, creemos que es necesario adelantarse a los hechos y comenzar a transitar el camino de la transformación digital de forma organizada aplicando los cambios necesarios a medida del surgimiento de necesidades puntuales. Por eso contamos con un sistema de soluciones digitales pensado para acompañar a las empresas en la digitalización.
Nucleus permite no solo la distribución de los recibos de sueldo, sino que, además permite aplicar firma digital sobre el documento con la firma del empleador como la del colaborador como así lo indica la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos que exige firma de reconocimiento legal.
Nuestras soluciones se adaptan 100% a tus necesidades y te acompañamos en cada paso del camino. Si querés conocer más te invitamos a que nos dejes tus datos así te asesoramos de forma gratuita.
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