En cualquier empresa, el cumplimiento de los horarios de trabajo es una cuestión clave. Para ello, existen soluciones de gestión del tiempo que permiten llevar un control detallado de las tareas de los empleados.
Entonces, ¿un software es eficaz para controlar el horario de los empleados? Claro que sí.
Las soluciones de gestión del tiempo permiten controlar las horas trabajadas por los empleados porque permiten administrarlas de manera automatizada.
Ahora bien, desde hace algunos años, las empresas han flexibilizado o redistribuido sus horarios de trabajo para adaptarse a los picos de distribución y claramente para atender a las solicitudes de los empleados, quienes desde la pandemia conocieron los beneficios de conciliar la vida personal con la laboral.
3 razones para utilizar una herramienta de gestión del tiempo
Dotarse de una herramienta de gestión del tiempo de trabajo permite sin duda cumplir una obligación legal, pero también es una verdadera herramienta de rendimiento que se puede utilizar en beneficio de la empresa.
Centralizar los elementos variables para la nómina
Una solución de gestión del tiempo permite contabilizar las horas extraordinarias, las horas nocturnas o los días festivos trabajados.
Esto facilita el trabajo del liquidador de nóminas, que debe transmitir todos los elementos variables de la remuneración al proveedor de servicios o integrarlos en la nómina.
Elaborar informes de actividad
Para las empresas que necesitan justificar el tiempo dedicado a un proyecto, el software de gestión del tiempo también puede utilizarse para producir informes detallados, que son esenciales para la producción de facturas o informes de actividad precisos.
Satisfacer las necesidades operativas
El seguimiento del tiempo y la actividad puede responder a necesidades operativas, centrándose en el desglose del tiempo dedicado por proyecto.
Además, permite evaluar la carga de trabajo de los empleados y tomar medidas estratégicas, como detener un proyecto que consume mucho tiempo, o tomar decisiones de RRHH, como contratar empleados adicionales en caso de sobrecarga del equipo.
Gestionar el tiempo de trabajo es mucho más que las horas
La gestión del tiempo puede parecer sencilla, pero hay que tener en cuenta algunas cuestiones.
En tanto, puede utilizarse para analizar la eficacia de equipos y empleados, pero también para identificar patrones.
En este sentido, establecer un proceso de gestión del tiempo eficaz permite:
- Hacer un seguimiento de las próximas cargas de trabajo.
- Contratar el número de empleados que necesita el equipo.
- Delegar tareas con eficacia.
Eficiencia y agilidad en la gestión del tiempo del área de RRHH
Hoy en día, el software de gestión del tiempo también debe garantizar un rendimiento óptimo del capital humano.
Te contamos algunas de las principales funciones de nuestra solución de gestión del tiempo:
- Reportes de control
- Cambios de horarios y de turnos
- Administración de datos del personal (número de tarjeta asignado, legajo por relojes, etc.)
- Carga de novedades y/o licencias
- Trazabilidad de los horarios del colaborador en distintos formatos (reportes planos, panel de visualización dinámico)
- Declarar las horas de trabajo
- Informar de las actividades diarias.
- Comprobar datos de fichaje.
- Justificar ausencias y planificar vacaciones.
En definitiva, las herramientas de gestión del tiempo han evolucionado lo suficiente como para emitir alertas en tiempo real y controlar el tiempo laboral de los colaboradores de cualquier empresa.
Gestión del tiempo sin perder flexibilidad
Implantar una mayor flexibilidad en el lugar de trabajo puede ser complicado. La duda más frecuente es ¿efectivamente se puede controlar el tiempo de trabajo flexible de los empleados?
Para resolver este problema, desde Nucleus podemos ayudarte a administrar los tiempos de manera eficiente.
En ese sentido, ser capaz de gestionar correctamente el tiempo de los trabajadores significa anticiparse a los imprevistos, como por ejemplo las ausencias o licencias, para su posterior incidencia en la liquidación de haberes.
Además, es importante recordar que la gestión del tiempo del personal no consiste únicamente en controlar el horario diario, semanal o mensual de los empleados, sino que además responde a múltiples necesidades dentro de una empresa como:
- Reportes de control.
- Múltiples métodos de importación de fichadas desde cualquier dispositivo.
- Administración de datos del personal como número de tarjeta asignado, legajo por relojes, etc.
- Controles de solapamiento entre licencias y novedades.
- Cambios de horario y de turno.
- Trazabilidad de los horarios del colaborador en distintos formatos (reportes planos, panel de visualización dinámico).
- Carga de novedad y/o licencia.
- Parametrizaciones generales para tiempo máximo de permanencia, rango para la anulación automática de fichadas consecutivas, vencimiento de francos compensatorios, tolerancias para el ingreso y egreso, entre otras.
- Autorización de horas extras.
Todo esto junto a un sinfín de funcionalidades más, optimizan y disminuyen el margen de error en el área de Recursos Humanos.
¿Te interesa gestionar los tiempos en tu empresa? Nuestras soluciones se adaptan 100% a tus necesidades, contactanos.
