El recibo de sueldo digital tiene beneficios reales no solo para el empleador sino también para el empleado. En la actualidad, el avance tecnológico permite crear soluciones digitales efectivas que permiten agilizar el trabajo, optimizar el tiempo y reducir los costos.
Es sabido que en cualquier departamento de Recursos Humanos se manejan grandes volúmenes de información y carga administrativa. Además, muchos datos son confidenciales o privados. Por eso, la digitalización y la despapelización se orienta a centralizar las tareas del área, automatizando procesos y destinando tiempo a pasos de gran valor.
En esta nota te contamos cuáles son los principales beneficios de contar con una de las soluciones de recursos humanos más buscada: el recibo de sueldo digital.
Recibo de sueldo digital: ¿Qué es y por qué ganó notoriedad en Argentina?
Un recibo de sueldo digital es la versión electrónica de la liquidación de haberes de un colaborador. Pero el concepto engloba mucho más pero dos términos clave son seguridad y uso efectivo del tiempo.
Gracias al recibo de sueldo digital el proceso de liquidación de sueldos se genera de forma 100% digital y segura. El empleador también puede firmar de manera digital el recibo y enviárselo al colaborador. Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que se realice de manera automática lo que agiliza la gestión.
El colaborador accede de manera digital al recibo y puede revisar todos los detalles, consultas dudas y aplicar también su firma digital.
De hecho, al incorporar el recibo de sueldo digital en una empresa, en realidad se incorpora una nueva dinámica de trabajo o una nueva forma de operar.
Beneficios de aplicar el recibo digital mediante un software de rrhh
Nucleus permite la distribución de los recibos de sueldo de manera 100% digital. Pero además, como mencionamos anteriormente, permite aplicar la firma digital sobre el documento con la firma del empleador y la del colaborador (tal como lo determina la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos que exige firma de reconocimiento legal).
En Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital comenzó a cobrar más importancia. El cambio se dió a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. En ese momento se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales.
Este hecho marcó el inicio del proceso de transformación digital dentro del área de Recursos Humanos.
Además esta implementación afecta a todos los tipos de empresas, industrias y nichos de mercado.
Para implementarlos en tu estructura laboral primero tenés que descubrir los beneficios de aplicar el recibo de sueldo digital mediante un software de gestión de recursos humanos como Nucleus.
También te invitamos a leer "5 razones para despapelizar tu empresa en 2023"
H3: Beneficios de aplicar el recibo de sueldo digital para el empleador
- Seguridad y confidencialidad
- Sustentabilidad e impacto positivo para el medio ambiente
- Optimización de los tiempos y recursos de trabajo
- Ahorro en costos de papel, impresión y espacios físicos destinados a guardado o archivo
- Seguimiento y más detalles sobre el proceso de firma del recibo digital
H3: Beneficios de aplicar el recibo de sueldo digital para el empleado
- Simplificación a la hora de acceder a recibos anterior
- Accesibilidad las 24 horas todos los días del año
- Posibilidad de impresión a demanda de acuerdo a cada recibo
- Acceso simple, fácil y rápido
Beneficios generales de implementar recibos de sueldo digitales
Transformación digital al alcance de un clic
El cambio de procesos puede demandar tiempo y recursos. Pero una vez que se logra cambiar la logística general se acelera el proceso hacia la digitalización no sólo del área de recursos humanos sino también de la empresa.
Optimización de procesos y del uso del tiempo
Con la implementación de los recibos de sueldo digitales se pueden sistematizar tareas que demandan mucho tiempo o talento humano. Un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite realizar consultas al instante, revisar la información en tiempo real y desde cualquier lugar.
Lectura recomendada: Cultura de datos en RRHH: por qué deberías implementarlo en tu empresa
Equipo de recursos humanos más productivo
Al sistematizar tareas, como la implementación de los recibos de sueldo digitales, se puede liberar la agenda de los colaboradores para destinar más tiempo a otros procesos.
De esta manera se abren nuevas posibilidades de abordar otras tareas, implementar nuevas acciones, entre otros.
Animate a dar el paso hacia la transformación digital
En Nucleus creemos que es necesario adelantarse a los hechos y comenzar a transitar el camino de la transformación digital de forma organizada aplicando los cambios necesarios a medida del surgimiento de necesidades puntuales.
Nosotros te acompañamos en cada paso y te ayudamos a resolver digitalmente las necesidades de tu empresa, área o equipo.
Contamos con un sistema de soluciones digitales pensado para acompañar a las empresas en la digitalización.
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