Pensar en el mejor software de RRHH para tu empresa es algo que debés hacer con cuidado, ya que un software equivocado podría tener un impacto negativo en la experiencia de los empleados.
Esta solución te ayudará con la contratación, la gestión del tiempo de los empleados, la liquidación de sueldos y mucho más.
Con el software de gestión de RRHH, toda la información que almacenás está segura. Tus datos y documentos almacenados en la nube están, por tanto, seguros y accesibles en todo momento.
En tanto, también proporciona datos detallados sobre los empleados, lo que puede ayudarte a tomar mejores decisiones empresariales basadas en cifras.
¿Por qué utilizar un software de RRHH?
El software de RRHH es una herramienta que te ayuda a gestionar los recursos humanos de tu empresa. Además puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y mejorar la productividad.
La principal ventaja del software de RRHH es que ahorra tiempo. Cuando se tienen muchos empleados, es difícil controlar la asistencia y otros detalles en papel.
Con un sistema automatizado como el de Nucleus, ya no tendrás que preocuparte por esto porque todo se registrará automáticamente para cada empleado, de modo que la información sobre sus actividades laborales estará siempre disponible en cualquier momento.
Otra ventaja de utilizar un software de RRHH es su capacidad para agilizar los procesos dentro de cualquier empresa, de modo que sean más eficientes que nunca.
Ahorro de tiempo y previsión de necesidades en RRHH
Gracias a la automatización de los procesos de RRHH que afectan a la función de recursos humanos, se optimiza la gestión del tiempo.
Los profesionales de RRHH pueden así centrarse en su actividad principal: las relaciones humanas.
Gracias a los sistemas de recursos humanos, los equipos pueden organizar mejor sus tareas, sobre todo priorizándolas.
Algunas tareas como la contratación pueden ser largas y bastante complejas, por lo que ahora existen programas informáticos de RRHH específicos para la gestión del talento en las empresas.
En este sentido, en Nucleus ofrecemos una solución que proporciona un sitio web nativo, desde la URL de la empresa, para la publicación de ofertas laborales e ingreso de postulantes.
En definitiva, un software de recursos humanos puede reducir la carga de trabajo de los empleados de este departamento y ofrecer las siguientes ventajas:
- Reducción del costo de los errores humanos.
- Prevención de errores.
- Todos los datos e información de los empleados de la empresa están más seguros
- Optimización de la productividad del equipo de recursos humanos.
Cualquier empresa puede beneficiarse de un software de RRHH, por lo que resulta importante planificar su implementación y conseguir que el departamento de RRHH se adapte al proceso de transformación digital.
Consejos para elegir el mejor software de gestión de RRHH
Cuando busqués el mejor software de gestión de RRHH, es importante que pienses en las necesidades de tu empresa.
La escalabilidad del software también debe tenerse en cuenta a la hora de elegir tu herramienta de gestión de RRHH. Si tu empresa crece rápidamente, deberías poder añadir usuarios de forma rápida y sencilla.
Por último, la facilidad de uso del software de RRHH también es un criterio importante: no querrás pasar horas formando a tus empleados para que utilicen la herramienta. La interfaz de usuario debe ser intuitiva y fácil de usar.
Gestión de documentos y firma electrónica
Con un software de gestión de documentos digitales, podés almacenar todos los documentos de tu empresa en un lugar centralizado y más seguro.
En tanto, es más seguro porque podés decidir qué es público, qué es privado, qué necesita autorización de acceso y qué usuarios tienen acceso único.
Con este tipo de soluciones, también tendrás ayuda para gestionar las nóminas y sus variables.
Además, podrás utilizar la firma electrónica para digitalizar cualquier gestión relacionada con contratos u otros documentos.
En Nucleus te damos la posibilidad de contar con un sistema informático verdaderamente autónomo, con plena validez legal, que facilite el camino para un desarrollo efectivo más eficiente y económico que el actual con procedimientos mucho más dinámicos y ágiles.
Recibo de sueldo digital: minimizá la carga administrativa
¿Sabías que el recibo de sueldo digital tiene beneficios reales no solo para el empleador sino también para el empleado?
Gracias al recibo de sueldo digital el proceso de liquidación de sueldos se genera de forma 100% digital y segura. El empleador también puede firmar de manera digital el recibo y enviárselo al colaborador.
Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que se realice de manera automática lo que agiliza la gestión.
En Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital comenzó a cobrar más importancia.
El cambio se dió a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. En ese momento se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales.
Este hecho marcó el inicio del proceso de transformación digital dentro del área de Recursos Humanos.
Leé más sobre este tema en nuestro blog, donde además podrás descubrir cómo iniciar el proceso de transformación digital de tu empresa.
