“Cómo explicar de manera práctica y sencilla un proyecto de grandes dimensiones del cual formo parte y en el cual creo fervientemente”, se pregunta Luis Garay, Gerente Comercial de Nucleus, la unidad tecnológica de Bayton Group, al hablar de procesos de gestión empresarial libres de papel. Y lo hace desde su continuo contacto con los clientes que ya operan la despapelización de manera simple y eficiente.
Hace muchos años ya venimos navegando sobre un barco de papel que se hizo cada vez más grande y difícil de maniobrar, se nos pide que embarquemos en él muchos archivos compuestos de expedientes en formato papel llenos de órdenes de compras, facturación, contratos, legajos, recibos, por nombrar algunos, al solo efecto de tener un comprobante físico, que demuestre en un determinado tiempo de guardado tal ó cual cosa.
Viene entonces a nosotros la tarea de generar un cambio que nos saque de este barco en el que estamos anclados y tomemos uno mucho más ligero, donde la practicidad y la evolución se junten para por fin quebrar un paradigma viejo a través de la sustentabilidad ecológica y la menor utilización de recursos materiales.
Es por esto que no podemos seguir navegando en un océano en donde nadie se involucre, en donde los mercados ya existentes y muy explorados no den soluciones a las nuevas problemáticas que se presentan, donde el costo es bajo pero las estrategias son las mismas y no concluyentes, terminando siempre desembarcando en el mismo puerto.
“Proponemos entonces desde Nucleus, y aportando desde muchos sectores altamente comprometidos y calificados, navegar en un barco sin papel, donde todos los que tengamos mente de emprendedores sepamos que podemos dar este gran salto y que si nadie pudo hacerlo, nosotros tomemos el compromiso de ser los primeros, donde podamos explorar como compañía comprometida nichos no identificados, que de manera simple podamos explicar el potencial de desarrollo y crecimiento que esto trae a nuestros clientes y que no solo tenga un costo sino que sea un valor agregado a la empresa”, afirma Garay.
Digitalización de documentos: una solución para todos
El mundo empresarial actual es cada vez más competitivo, pero los términos de esta competencia están cambiando. Las organizaciones modernas ya no buscan únicamente su propia rentabilidad o ganancia, sino que se ven implicadas en la búsqueda de beneficios para la sociedad toda, por ejemplo a través de la preservación del medio ambiente.
Y de este modo, uno podría preguntarse, ¿son compatibles estos objetivos?
En Nucleus creemos que lo son, y por eso impulsamos a todas las organizaciones a adoptar soluciones que alcancen un bien mayor para la sociedad a la vez que impliquen ganancias. El proceso de despapelización y digitalización de documentos es la solución.
Las empresas destinan grandes cantidades de dinero a resmas de papel, a su impresión (incluyendo costos de impresoras e insumos) y distribución. Sin embargo, una vez que los documentos impresos son utilizados y cumplen su fin, se descartan o se archivan para nunca volver a leerse, agregando al cálculo costos de almacenamiento. Además de implicar una gran inversión para las empresas, estos procesos dañan y contaminan el medioambiente debido a la tala de árboles necesarios para producir el papel.
Con un sistema de gestión documental digital, como NucleusDOC, estos problemas pueden resolverse fácilmente. Nuestra solución ofrece la opción de digitalizar todos los documentos de la empresa: recibos de sueldo, documentos de ingreso/admisión, legales y operativos de la forma más sencilla y con la tecnología más avanzada. Esto permite despedirse del papel garantizando la máxima seguridad de los documentos y el fácil acceso a ellos.
Además, con el servicio de NucleusAR es posible que los colaboradores firmen los documentos digitalizados utilizando su firma digital, cumpliendo con los requerimientos legales que demandan ciertas operaciones.
Como afirma Mark Parker, CEO de Nike, “vemos en la sustentabilidad, tanto ambiental como social, un camino poderoso hacia la innovación y es una parte crucial de nuestras estrategias de crecimiento”. Desde Nucleus trabajamos convencidos de que sus palabras envuelven la clave del éxito: sustentabilidad, innovación y estrategia, todas estas aplicadas en nuestro proyecto líder en despapelización.
Contactanos para conocer más sobre nuestro sistema de gestión documental electrónica para despapelizar tu empresa.
