La transformación digital de una empresa comienza con la desmaterialización de los servicios, procedimientos y datos internos, lo que permite a los empleados trabajar de forma más eficiente.
De hecho, la mayoría de los empleados ven con beneplácito cómo su trabajo se transforma, por lo que ciertas tareas repetitivas y sin valor añadido dejan de formar parte de su horario.
Ahora bien, el éxito de la transformación digital requiere una preparación cuidadosa y pertinente.
La formación del personal y una alianza estratégica con una empresa de tecnología líder en software de gestión de RRHH como Nucleus es la llave indiscutible para alcanzar el éxito.
¿Qué es la transformación digital?
La transformación digital es el proceso de sustituir completamente los procesos empresariales manuales existentes por las últimas alternativas digitales.
Este tipo de reinvención alcanza a todos los aspectos de una empresa, no sólo a la tecnología.
En ese sentido, la transformación digital permite a una empresa seguir respondiendo al constante flujo y reflujo del mercado.
Un cambio tan amplio y fundamental implica una revisión completa no sólo de las tecnologías, sino también de la cultura, las operaciones y el sistema de creación de valor de una empresa.
En fin, cuando una empresa se embarca en este proceso, el cambio a las tecnologías digitales repercute en sus procesos empresariales, e indiscutiblemente en el trabajo en equipo.
El impacto de la transformación digital en RRHH
Más que digital, esta transformación a la que hacemos referencia está revolucionando sobre todo las prácticas humanas.
Por tanto, es lógico vincular a los equipos encargados de los recursos humanos a ella.
Con la transformación digital, RRHH se enfrenta a varios retos. Digitalizar las herramientas para automatizar los procesos es el primero de ellos.
El segundo es acompañar a los empleados en los cambios que conlleva esta transformación digital.
Algunos aspectos de la empresa tendrán que evolucionar, como la gestión del proceso de contratación y la formación de los equipos.
En lo que respecta al proceso de contratación, gracias a la tecnología digital, los equipos de RRHH disponen ahora de todas las herramientas necesarias para realizar buenas contrataciones, más rápidamente y a menor costo.
La búsqueda de talentos es más fácil y las herramientas de seguimiento de las candidaturas son más sencillas y eficaces.
Además se facilita la tarea en otras funciones de vital importancia como la gestión del tiempo y el servicio de payroll.
En ese sentido, la transformación digital conlleva inevitablemente un cambio en la cultura de la empresa, que requiere el apoyo de los empleados.
Corresponde a los equipos de RRHH proporcionarles las claves de esta transformación para que comprendan los objetivos y participen plenamente en ella, sobre todo para optimizar la experiencia del empleado.
Pasos para lograr una transformación digital exitosa
Evaluar el nivel de digitalización de la empresa
¿Qué existe ya en la empresa? ¿Qué podría mejorarse gracias a las nuevas tecnologías? Son preguntas ineludibles a la hora de pensar en un proyecto de transformación digital.
En ese sentido, el objetivo es priorizar las necesidades y elegir en función de lo que es más importante para la empresa en determinado momento.
Poner una estrategia en marcha
Como cualquier cambio importante, la transformación digital debe ser gradual. No se pasa de una empresa tradicional a una start-up tecnológica en pocos días.
Por tanto, es recomendable elaborar un calendario compuesto por varias etapas escalonadas en el tiempo.
Asegurar la transición
Resulta esencial asegurar la transformación digital empleando los medios adecuados para evitar crear riesgos adicionales.
El capital humano es la clave del éxito
El éxito de la transformación digital no puede lograrse sin la participación activa de las personas. Gracias a ellas, los nuevos procesos se integrarán en la cultura corporativa.
Por lo tanto, el personal de RRHH debe implicarse en el cambio proporcionando formación y apoyo.
En conclusión, hay que tener en cuenta que la transformación digital es un proceso interminable y cada día surgen nuevos retos para las empresas. Por eso es necesario estar atento a las oportunidades de adaptación.
Pensá en digital!
No hay duda de que lo digital es también una excelente forma de retener y fidelizar a los empleados de la empresa.
En tanto, permite ofrecer nuevas formas de organizar el trabajo, ayudar a los equipos a desarrollar sus competencias, optimizar las tareas y mejorar el trabajo en equipo.
La transformación digital de los RRHH se ha convertido así en un proceso esencial de gestión del cambio dentro de las empresas.
Además, es un hecho que la mayoría de los responsables de RRHH creen que dar una dimensión digital a la función de RRHH es una prioridad.
En conclusión…
La transformación digital está teniendo lugar en todas las empresas. Es esencial porque el mundo en el que vivimos lo requiere.
La tecnología digital lo sustituye todo porque permite rapidez y acceso total a la información.
Como los recursos humanos están en la cúspide de la toma de decisiones de una empresa, es normal que se priorice la formación de los empleados de este departamento.
Es un reto complicado y que requiere mucho tiempo porque se trata de una revolución total en lo que a métodos de trabajo se refiere.
En definitiva, no hay duda alguna de que para las empresas la transformación digital es algo más que una actualización tecnológica.
Se trata más bien de una nueva forma de crear valor en un mundo que se ha vuelto parcialmente digital.
