Paso a Paso para hacer un plan de Gestión de Recursos Humanos.

Dentro de las diversas etapas de crecimiento, las empresas se encuentran frente a la necesidad de establecer y desarrollar diversas estrategias de gestión de Recursos Humanos. Por medio de este proceso pueden mejorar la actividad del departamento.

Parte del desafío que se presenta es tener que generar una correcta gestión del talento de la organización, destinación de recursos o implementación de nuevas herramientas que ayuden a la compañía a seguir creciendo.

Muchas grandes organizaciones han entendido la importancia de establecer una correcta gestión, porque entienden el aporte que genera. Te invitamos a seguir leyendo para conocer mucho más acerca de la gestión de recursos humanos.

La gestión de los recursos humanos consiste en identificar, establecer y hacer seguimiento a cada una de las tareas dentro de la gestión de los diferentes roles que se desempeñan dentro de la compañía.

Dentro de los roles se evalúan las responsabilidades de cada trabajador, las competencias necesarias y el desempeño que se está obteniendo a nivel de todo el equipo. Una vez se tenga toda la información se procede a realizar un plan que permita mejorar el desempeño a nivel general.

Para poder realizar una buena gestión de recursos humanos, en primer lugar se debe conocer cuál es la necesidad actual, tanto de recursos como de colaboradores. Esto se hace con el fin de poder mejorar el rendimiento de toda la organización. 

Pasos para ejecutar un plan de gestión de recursos humanos

Una vez que has entendido la importancia de la gestión de recursos humanos, como mencionamos anteriormente, lo siguiente es establecer un plan que ayude a optimizar la operatividad del departamento.

Recuerda que dentro del plan tendrás diferentes elementos que considerar para una gestión efectiva. Parte de esto es el establecimiento de cargos, roles, objetivos y tareas a ejecutar, además este plan te ayudará a dejar todo más claro para los trabajadores y poder evitar escenarios negativos como la rotación de personal o la pérdida de talentos de la compañía. 

A continuación te mencionamos algunos elementos que debes tomar en cuenta dentro de tu plan de gestión de recursos humanos. 

Establece la organización de la empresa.

En primer lugar para toda compañía es vital que se pueda establecer la organización de la empresa, es decir, de qué forma será distribuida para ir conociendo cuáles serán las áreas generales que la conforman.

Ante este escenario, lo primero que podrás hacer es realizar la estructura de un organigrama, al hacerlo estarás estableciendo cuál será la organización general y una vez hecho podrás pasar al siguiente paso  que es la definición de puestos y funciones. 

Define cada puesto y sus funciones.

Es importante establecer los roles de cada puesto para mantener mayor orden y cada empleado pueda tener bien presente cuál es su papel dentro de la organización. De igual forma dejar en claro las funciones a desempeñar lo cual ayudará a obtener una  mayor productividad.

Una forma en la que puedes ayudarte es por medio de un manual de procesos, al hacerlo podrás dejar establecido los puesto de trabajo de cada miembro y sus respectivas responsabilidades. Con esto los trabajadores tendrán de manera más clara las tareas que deben realizar.  

Establecer las políticas.

Un factor de suma importancia es el establecimiento de las políticas internas de la empresa, pues, ellas son las que estipulan cuáles son las normativas a cumplir y en que se compromete la organización.

Para el establecimiento de las políticas de la organización deberás desarrollar la normativa para cubrir una necesidad, posteriormente que sean discutidas y aprobadas deberán ser promovidas a cada empleado dentro de la compañía

Genera planes de mejora continua.

Los planes de mejora continua representan un atractivo interesante y una vía para mantener al talento dentro de la organización. Muchas compañías ignoran esto, y parte de las consecuencias son el descontento, bajo rendimiento y desmotivación de los empleados.

Al establecer un plan de mejora continua, toma en cuenta establecer los objetivos con sus respectivos plazos de tiempo, recuerda un sistema de medición que sea fiable y además impulsa a la participación de todos para su cumplimiento. 

Identifica el factor beneficio-costo de los recursos humanos.

Algo que no puedes dejar de lado es la evaluación del beneficio-costo para la empresa, siendo este uno de los elementos más importantes y que muchas compañías ignoran. Así podrás saber si está funcionando lo establecido por la organización.

Una forma de hacerlo es encontrando la mejor estrategia para  disminuir los costos del departamento de recursos humanos. Por ejemplo, la implementación de un software de recursos humanos podría incrementar notablemente el beneficio de la compañía mientras los gastos disminuyen. 

Evita la rotación excesiva del personal.

La rotación excesiva de personal es algo que se vuelve frecuente en muchas compañías representando esto un serio problema por diferentes motivos. Algunos de estos son incremento en costos, pérdida de tiempo y un descenso en la productividad de la organización.

Para evitarlo puedes tomar en cuenta dentro del plan de gestión de recursos humanos, factores como ofrecer sueldos atractivos, proporcionar mejores condiciones laborales, planes de carrera o añadir más filtros en los procesos de selección. 

Conclusión.

En definitiva un plan de gestión de recursos humanos puede representar una solución importante para esta área dentro de cualquier compañía. Sin embargo, esto es algo que no debe ser tomado a la ligera.

Para esto es necesario que puedas desarrollarlo  y tomar en cuenta diferentes elementos los cuales deberán ser implementados de manera progresiva. Recuerda que la única razón por la que se realiza es para permitir que la empresa pueda seguir creciendo.

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