La digitalización de documentación y procesos en empresas marca un fuerte crecimiento en los últimos años. La pandemia aceleró una serie de procesos y dejó en manifiesto los beneficios que conlleva incluir la transformación digital en empresas.
Si bien se comenzaron a utilizar los recibos de sueldos digitales varios años atrás, a la fecha, aún existen compañías que no han experimentado el proceso de digitalización de recursos humanos.
¿Qué es un Recibo Digital y cómo beneficia a tu compañía?
El recibo digital llegó para quedarse. En Argentina, en el año 2019, el Ministerio de Producción y Trabajo a través de la resolución 346/2019 dispuso que los recibos de sueldo, en concepto de salarios u otras remuneraciones, podían emitirse optativamente en formato digital.
Realizar un recibo de sueldo digital es muy sencillo. Al igual que cualquier pago, se realiza la liquidación de sueldos, luego el empleador firma de manera digital los recibos (hacé clic acá si querés saber más acerca de las firmas digitales).
Posteriormente, se le notifica de forma automática a cada empleado informando que tiene su recibo de sueldo digital.
Es así como el trabajador puede acceder, consultar y firmar su recibo.
Incorporar una cultura digital en la organización implica construir una nueva forma de operar. Se trata de una forma de sumar a las tareas diarias lo digital como herramienta de desarrollo y crecimiento.
5 Beneficios para tu compañía al usar Recibos de Sueldo Digital
Incluir recibos digitales en tu empresa traerá una serie de beneficios. Por ejemplo, simplifica los procesos tanto para la organización como para las personas y como sus ventajas principales podemos enumerar:
Permite ganar tiempo y optimizar procesos
Ahorrá tiempo en tareas que se pueden sistematizar. Además podrás realizar consultas al instante, en tiempo real y cuantas veces sea necesario de manera digital.
Disminuir el uso de papel
Olvidate de los costos de papel, sobres, impresión, logística, etc. gracias a la digitalización de recibos de sueldo. Incluso ayudarás en la preservación del medio ambiente al eliminar la necesidad de papel para los documentos a firmar.
Aumentá la productividad en el área de Recursos Humanos.
Esta área de negocios se encuentra frente a un mundo tecnológico que avanza cada vez más rápido, abriendo nuevas posibilidades de abordar nuevas áreas de trabajo con herramientas que sean innovadoras, digitales y de gran impacto en las personas de cada organización.
Al sistematizar estas tareas, se puede poner mayor atención en otros requerimientos del área. Con los recibos de sueldo digitales podrás optimizar los tiempos en los procesos de Liquidación de sueldos.
Mayor seguridad
Otorgan mayor confidencialidad respecto a la información contemplada dentro del recibo de sueldo.
Además, no podemos olvidarnos, que brindan la posibilidad de acceder en cualquier momento desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Permiten afianzar la transformación digital de la empresa
Al utilizar recibos de sueldos digitales, la empresa necesitará contar con una firma digital.
De esta manera se acelera el proceso de transformación digital del área de recursos humanos incorporando nuevas herramientas digitales a favor de la compañía.
La firma digital con Nucleus se obtiene mediante la generación de un Certificado de Firma Digital producido por la Secretaría de Modernización bajo la Ley de Firma Digital 25.506.
Recibos de sueldo Digital con Nucleus
Nucleus es una empresa especializada en asesorar e implementar soluciones digitales para empresas, en especial para el área de recursos humanos.
La solución de Recibo de Sueldo Digital ayuda a los colaboradores encargados de esta tarea, trabajar de manera más precisa y puntual, permitiéndoles liquidar, administrar el salario y su multiplicidad de convenios, estableciendo un cronograma de pago, ingresar horas trabajadas, novedades, y naturalmente, automatizar las ejecuciones de nómina.
Si incluir recibos de sueldo digitales en tu empresa es algo que te interesa, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros así nuestros especialistas pueden asesorarte de manera gratuita. Te acompañamos en el proceso de digitalización del área.
Incorporá recibos digitales y empezá a disfrutar de los beneficios que conlleva. Decile adiós a los recibos físicos, así como al control de recepción con firma o búsqueda de espacios para su almacenamiento en la organización.
Podrás digitalizar la administración de tus recibos de sueldo, y aplicar la firma digital sobre el documento con la firma tanto del empleador como la del colaborador. De esta manera lo indica la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos, que exige justamente la firma de reconocimiento legal.
Ingresá acá para ponerte en contacto y dar los primeros pasos hacia la implementación de recibos digitales.
