Los profesionales de recursos humanos saben que el proceso de onboarding lleva tiempo, recursos y paciencia. Además, los talentos que se incorporan a un nuevo trabajo o dinámica de grupo, también necesitan tiempo para asimilar sus funciones, alinearse con el puesto y conocer al equipo.
Por eso, el proceso de onboarding es sumamente importante y necesario. De hecho, una correcta gestión garantiza tranquilidad, mayor entendimiento y agilidad a futuro.
En esta guía te contamos cómo optimizar el onboarding para retener el talento. La correcta incorporación de un nuevo colaborador es fundamental para retener el talento en el futuro garantizando su compromiso y fidelidad a su lugar de trabajo.
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¿A qué se hace referencia con proceso de onboarding?
En Recursos Humanos, es una práctica muy habitual y de hecho, existen profesionales que sólo se dedican a llevar a cabo este tipo de tareas. Se trata de un proceso que se orienta a la óptima integración del nuevo colaborador. De esta manera, se busca que su adaptación se realice en un tiempo acorde, que se integre al equipo y que adopte rápidamente la cultura empresarial.
Sin embargo, es fundamental entender que el onboarding no es una inducción. Si bien ambos procesos se realizan al momento de comenzar un nuevo trabajo, el onboarding se relaciona con la experiencia del colaborador con su nuevo entorno laboral.
En cambio, la inducción se trata de un proceso 100% informativo en dónde se le comunican al colaborador las pautas y normas de convivencia, la política de la compañía, los procesos generales, entre otros.
5 razones por las que el onboarding es imprescindible para la retención del talento
Seguramente, alguna vez a lo largo de tu experiencia laboral, tuviste un mal proceso de onboarding. Ese recuerdo se traduce a lo largo de la experiencia laboral en ese lugar de trabajo. Podríamos decir que es la primera impresión que se lleva el colaborador de la empresa, compañía o grupo.
Por eso, a lo largo de los años, los profesionales de recursos humanos dedican cada vez más tiempo a preparar e implementar un buen onboarding. Dedicarle esfuerzo y tiempo trae varios beneficios en relación a la retención del talento.
Además, gracias al avance de la tecnología y la constante innovación, es posible apoyarse en un software especializado en la gestión de recursos humanos para aprovechar al máximo sus beneficios. Pero de esto hablaremos más adelante.
Te invitamos a repasar algunas de las razones por las cuáles el onboarding es un proceso necesario, importante y eficaz en el caso de implementarlo de forma correcta.
Te invitamos a leer “5 claves para mantener un buen clima laboral”
Aumenta la productividad
¿Sabías que el proceso de onboarding no depende únicamente de los profesionales de RRHH? Si bien son los responsables y los profesionales que cuentan con la capacidad de desarrollarlo de forma efectiva, todo el equipo contribuye a la adaptación de una persona.
De hecho, cuando se incluyen a personas de otras áreas y sobre todo al equipo con el que la persona va a trabajar, los resultados se alcanzan más rápido.
Aumenta el compromiso y el sentido de pertenencia
Es un proceso que también influye en la sensación de grupo, de equipo y de compañerismo. Además, es una manera de mostrar empatía por el colaborador y de hacerlo sentir parte.
Se refleja en la satisfacción del nuevo talento
Un proceso de onboarding llevado a cabo de forma efectiva, reduce la sensación de abandono y el estrés del nuevo colaborador. Esto se refleja de forma directa en un aumento en la satisfacción y las ganas de trabajar en el lugar.
Reduce la rotación y el abandono
No solo aumenta la conexión entre el colaborador y el resto del equipo, sino que también reduce la rotación del personal. Es un efecto directo de la satisfacción y el compromiso que genera.
Mejora el employer branding
Buscar trabajo, también es un trabajo. Por eso, en la actualidad, los colaboradores no sólo se interesan en un empleo por el sueldo. Los beneficios, el branding, la fidelización y los testimonios de los empleados influyen en la toma de decisiones.
Por eso, generar un buen proceso de onboarding genera que la empresa se beneficie a la hora de la captación de nuevos talentos.
Leé nuestra guía “Digitalización de RRHH: Impulsá a tu empresa de cara al futuro”
El onboarding como el primer paso hacia un acompañamiento constante
Los profesionales de RRHH saben que se trata de un proceso con un componente emocional sumamente fuerte. De hecho está comprobado que ayuda a combatir la soledad, el estrés y la incertidumbre.
Contar con un mentor, un profesional o un tomar de decisión para dar los primeros pasos en un nuevo trabajo es un elemento clave para marcar una huella y ser competitivos en un entorno cada vez más desafiante.
Por eso, también es importante apoyarse en la tecnología para generar un proceso de onboarding que mejore la experiencia del colaborador en la compañía.
Por eso, nuestro módulo de administración de personal está diseñado para recopilar grandes cantidades de información de los empleados, tanto activos como inactivos, para que puedas acceder en segundos desde cualquier lugar y momento del día.
Contamos con una solución digital pensada íntegramente para el proceso de onboarding y admisión. Esta solución te permitirá digitalizar todo el proceso y además, los colaboradores podrán firmar de manera digital todos los documentos para otorgarle la eficacia jurídica requerida y llevar tranquilidad a todas las partes.
