Contratar el personal equivocado se traduce en pérdida de tiempo y dinero para la empresa. Por ello, es necesario mejorar el proceso de selección de personal para que puedas dar con los candidatos idóneos para las vacantes.
En este artículo te hablaremos sobre cómo optimizar tu gestión de selección de personal en una organización. Además te diremos de qué forma te puede ayudar el módulo de Gestión del Talento de la solución tecnológica de Núcleo HR.
Reclutamiento Vs Selección de Personal
Comprender las diferencias entre estos dos términos es crucial en el proceso de contratación. Te ayudará a estar por el camino correcto para encontrar a los solicitantes adecuados sin tener que tomar decisiones equivocadas.
Cuando se habla de reclutamiento, significa llegar a los candidatos adecuados y alentarlos a postularse para el puesto. Publicar un aviso de búsqueda efectivo y comunicarse con los posibles solicitantes del empleo. Es decir, todos los procesos previos a la elección del postulado.
En cambio, la selección de personal es el paso real para elegir al mejor candidato para cubrir dicho puesto en la empresa. Ambos procesos de contratación son fundamentales y deben perfeccionarse en todas las empresas que quieren hacer crecer su negocio.
Técnicas para la selección de personal
Existen diversos recursos y metodologías que puedes poner en práctica al momento de hacer tu selección de personal. A continuación te mencionamos algunas:
Entrevistas. Con esta técnica se puede conocer el desempeño laboral que podrá tener el candidato en un futuro. Esto se consigue basándose en las respuestas e información suministrada de acuerdo a las preguntas planteadas.
Test de personalidad. Este procedimiento mide las características de personalidad de los solicitantes, relacionadas con el desempeño laboral a futuro. Entre ellas se encuentran la estabilidad emocional, disposición para el trabajo y amabilidad, entre otros.
Pruebas de habilidades. Esta medida de evaluación pone a prueba la capacidad mental o inteligencia general del candidato.
Assesment Center. También llamadas dinámicas de grupo. Consiste en evaluaciones estandarizadas del comportamiento basadas en múltiples evaluaciones. Entre ellas se incluyen: simulaciones relacionadas al trabajo, entrevistas o pruebas psicológicas, entre otras.
Pasos para la selección de personal
Cada uno de los pasos del proceso de selección de personal, tiene elementos y aspectos que deben tenerse en cuenta. Comenzando desde la decisión inicial de cubrir un puesto y terminando con un comienzo exitoso de los empleados.
A continuación te detallamos los 4 pasos básicos que debes seguir para toda selección de personal que quieras llevar a cabo en tu empresa:
Reclutamiento
Identificar el talento adecuado, atraerlos y motivarlos a postularse son los aspectos más importantes del proceso de reclutamiento. Los avisos de búsqueda de empleos deben anunciarse en plataformas de redes sociales y portales de bolsas de trabajo.
Los reclutadores pueden organizar ferias de empleo y promover vacantes en publicaciones de la industria para alcanzar una mayor cobertura. Luego de escoger entre los currículos más destacados deben contactarse para hacer la primera preselección.
Selección
El siguiente paso es tomar la decisión y elegir al candidato con mayor potencial de futuro para la organización. En ocasiones significa elegir a alguien menos calificado en ese momento, pero que está comprometido a crecer y permanecer en la organización.
La decisión se toma con base en un enfoque respaldado en datos. En la práctica, esto significa criterios predefinidos según los cuales se califica a cada candidato durante el proceso de reclutamiento. A continuación, se elige al mejor candidato y se le presenta una oferta.
Incorporación
Una vez que la empresa ha tomado la decisión, el proceso de selección no termina. El candidato aún debe aceptar la oferta. En este punto, la organización debe presentarle los beneficios y una propuesta salarial que hará que el candidato acepte el puesto.
Si se acepta la oferta, se redacta y firma un contrato. Solo cuando el contrato de trabajo sea firmado por todas las partes, se completará el proceso de selección y el candidato pasará, formalmente, a ser parte de la plantilla laboral de la empresa.
Soluciones NucleusHR.
Como puedes darte cuenta el proceso de selección de personal consta de varias etapas y técnicas que deben implementarse. En ocasiones es una labor que tiende a llevar tiempo. Es aquí cuando entran en juego los software para realizar estos procesos más rápida y eficientemente.
Con el módulo de Gestión del Talento de NucleusHR puedes agilizar los procesos en la búsqueda, contratación e incorporación de candidatos. Esta, a su vez, está dividida en tres apartados: Selección de Personal, Gestión del Desempeño y Capacitación y Desarrollo.
El módulo de Selección de Personal te permite crear una página web a partir de la URL de la empresa. Aquí puedes, entre otras cosas, publicar anuncios de búsqueda de personal.
Además, puedes registrar los currículos, administrar los procesos de reclutamiento, seleccionar postulantes por méritos y registrar entrevistas, entre otras actividades.
La Gestión del Desempeño facilitará la adecuación personal-puesto. También te permite gestionar las promociones y ascensos de cargo por medio de metas cumplidas y evaluaciones específicas. Con este software puedes hacer seguimiento de este proceso de manera eficaz.
Dentro del módulo de Capacitación y Desarrollo podrás organizar los planes de entrenamiento que incluyen cursos, contenidos a impartir y programas. Además tiene funcionalidades para agregar información de destinatarios, lugares, fechas disertantes, costos, entre otros.
Conclusión
Seleccionar y contratar a los mejores candidatos es clave para la viabilidad a largo plazo de cualquier organización. Tener un proceso de selección sólido ayuda a generar una ventaja competitiva para la empresa.
La selección de personal sigue una metodología para recopilar información sobre un candidato para determinar si debe ser empleado o no. Las técnicas, recursos y pasos deben ser implementados eficazmente para tener éxito en la búsqueda.
Gracias a la solución NucleusHR puedes optimizar y gestionar más fácilmente tus tareas cotidianas de selección de personal. Nuestro software te ofrece múltiples beneficios en cuanto a análisis de información, automatización y objetivos cuantificables. No dudes en contactarnos.
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