Los meses de verano están cada vez más cerca, lo que significa que se aproxima una nueva temporada de vacaciones. Desde el 1 de octubre al 30 de abril del año siguiente los empleadores de Argentina tienen la facultad de otorgar los días de vacaciones correspondientes a su equipo de trabajo y el área de RR.HH debe enfrentarse al gran desafío de llevar a cabo una correcta gestión de licencias. 

Se trata de un proceso que requiere de una planificación estratégica, que permita asegurar que todos disfruten de sus vacaciones sin afectar la productividad de la empresa y que se cumplan todas las normativas vinculadas. 

La gestión de licencias no es un tema fácil de administrar, son muchas las variables que entran en juego, más aún cuando se realiza de manera manual. Además, más allá de un mero trámite administrativo, una adecuada gestión de licencias puede ser una pieza clave en la estrategia de Recursos Humanos. Al alinear las políticas de licencias con los objetivos organizacionales y las necesidades individuales de los empleados, las empresas pueden crear un entorno de trabajo más humano y productivo.

Las ventajas de automatizar la gestión de licencias

Las soluciones digitales están diseñadas para abordar las complejidades de la gestión de las licencias y transformar el proceso por completo:

• Más eficiencia y productividad: no hay errores ni confusiones a la hora de asignar los períodos de vacaciones, ya que el sistema calcula de forma automática los días disponibles de cada empleado según su antigüedad y las políticas de la empresa. Agilizar esta parte del proceso libera a tu equipo de los largos procesos administrativos que implican las solicitudes y aprobaciones de licencias. Gracias a la automatización la gestión de licencias se lleva a cabo de forma rápida y fluida y el personal de RRHH puede dedicarse a tareas de mayor valor para la organización. 
  
  
• Se alinean las necesidades de la empresa y de los colaboradores: con una gestión de licencias automatizada el personal puede solicitar los períodos más convenientes según sus circunstancias. Por su parte, la empresa puede anticiparse a las ausencias, planificando reemplazos o redistribuyendo tareas evitando superposiciones entre los colaboradores. 
  
  
• Mejora la experiencia de los colaboradores: un sistema digital ofrece a los empleados un canal mucho más ágil para solicitar licencias cuando las necesiten, pudiendo seguir el estado del trámite en todo momento. Este manejo autogestivo de las licencias disipa posibles malentendidos con pares y superiores y además evita interrumpir la rutina laboral. 
  
  
• Reduce los costos: automatizar significa ahorro en más de un aspecto. En primer lugar, la liquidación de vacaciones es más precisa y no hay riesgo de pagos incorrectos. Además, al realizar una planificación en torno a las ausencias más eficiente disminuye la necesidad de contratar personal temporal o de que se realicen horas extras . Y por si esto fuera poco, la automatización de la gestión de licencias implica menor carga de trabajo administrativo y con ello un menor costo en papel, tinta y demás insumos. 
  
  
• Cumplimiento normativo: un sistema automatizado de gestión de licencias proporciona un registro claro y transparente de las solicitudes y aprobaciones de vacaciones, lo que reduce el riesgo de disputas laborales. Además, al garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas internas de la empresa, se evitan multas y sanciones.

Una gestión estratégica de licencias beneficia a los empleados e impacta positivamente en la productividad, la reputación y los resultados financieros de la organización. Al invertir en herramientas tecnológicas y en el desarrollo de las competencias de los equipos de RRHH, las empresas pueden construir una cultura organizacional más sólida y atraer a los mejores talentos.

Nucleus cuenta con un módulo de gestión de licencias, que permite llevar a cabo un registro preciso de las licencias laborales de los empleados y gestionarlas de manera eficiente. De esta forma el área de Recursos Humanos deja de utilizar planillas manuales y hojas de cálculo, para automatizar los procesos de gestión de licencias y ofrecer una experiencia más ágil para los colaboradores.

Si querés conocer más sobre las ventajas de digitalizar la gestión de licencias, te invitamos a participar de nuestro próximo webinar gratuito, el próximo martes 8 de octubre a las 10:00 hs. Registrarse aquí