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title: La digitalización es mucho más que archivos digitales
description: La digitalización no es posible sin un cambio organizativo. Es un proyecto ambicioso, por lo que conviene confiar en un aliado como Nucleus.
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 7/12/23 3:40 PM

# La digitalización es mucho más que archivos digitales

###### El área de RRHH está muy implicado en la **transformación digital **de muchas empresas. Sin embargo, el propio departamento suele quedarse atrás en lo que a **digitalización** se refiere.

###### Es probable que la transformación digital haya llegado ya a casi todas las empresas, entre otras cosas debido a la pandemia de coronavirus. 

###### En ese sentido, junto con la modalidad de trabajo híbrida, el uso de herramientas digitales es habitual y muy beneficioso para las empresas, pues las ayuda a gestionar las tareas cotidianas y repetitivas. 

###### Ahora bien, en la era de la **digitalización** no basta con que las empresas introduzcan nuevas tecnologías. Resulta realmente necesario adaptar el progreso tecnológico a las estructuras culturales de la empresa. 

###### Asimismo, tanto los empleados como los directivos, deben adaptarse a las condiciones del mundo laboral digital y estar dispuestos a adquirir las nuevas competencias necesarias. 

###### En pocas palabras, la **digitalización** no es posible sin un cambio organizativo.

## **La digitalización está cambiando el desarrollo del personal**

###### La **digitalización** es sinónimo de dinamismo, y esto también se aplica al desarrollo del personal. 

###### Los empleados quieren asumir responsabilidades rápidamente, ampliar sus competencias y recibir feedback inmediato. Esto requiere estructuras ágiles que trascienden las jerarquías, así como autogestión y disciplina. 

###### Las nuevas tecnologías digitales están sentando las bases de la **digitalización**. En tanto, RRHH apoya el proceso al proporcionar las condiciones adecuadas, así como coaching o asesoramiento.

###### En ese sentido, los** softwares de administración de personal** como [**Nucleus**](https://nucleus.com.ar/) permiten a los departamentos de recursos humanos mantener una correspondencia instantánea con los empleados, y representan oportunidades adicionales para seguir atrayendo nuevos talentos y retener a los ya existentes. 

## **¿Por dónde empezar el proceso de digitalización? **

###### Es un hecho que el mundo de los RRHH conlleva mucho papeleo: contratos de trabajo, reglamentos laborales, política de trabajo a domicilio, etc.

###### La **digitalización** puede ayudarte a tener todo controlado, pero también a trabajar con más eficacia y ahorrar tiempo en todos los niveles de la organización. 

###### Los **archivos digitales** son sólo el principio, y el potencial de la **digitalización** en la administración de RRHH no se limita a eso. Se trata de trabajar de forma más eficiente, ahorrar tiempo y papel, y ser proactivo.

### **Confiá en los expertos**

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###### La **digitalización **de la administración de RRHH es un proyecto ambicioso, por lo que conviene confiar en un aliado tecnológico como [**Nucleus.**](https://nucleus.com.ar/) 

###### Un equipo de expertos en **transformación digital **te ayudará a planificar, apoyar y poner en marcha la digitalización de tu proyecto. 

### **Examiná tus procesos de RRHH**

###### Ya no trabajamos de la misma manera que hace diez años o incluso justo antes de la pandemia de coronavirus. 

###### La dinámica laboral de los últimos años aceleró los cambios en la organización del trabajo. 

###### Por ejemplo, ¿cómo se consigue firmar una cláusula adicional o una póliza si el empleado sólo acude a la oficina ocasionalmente? Enviar documentos por correo son procesos engorrosos y que llevan mucho tiempo.

 

###### La **digitalización** de la administración de RRHH puede ser el momento ideal para analizar los procesos que influyen en ella. 

 

###### Tomate tu tiempo para comprender el impacto, los grupos destinatarios y las interfaces de los distintos procesos. Lo mejor es proceder por fases, por orden de importancia y urgencia. 

###### ¿Qué procesos son los más utilizados y los más urgentes? Esta debe ser tu principal interrogante.

### **Llegó la hora de la digitalización**

###### Si has seguido correctamente el paso anterior, ya sabés qué procesos de RRHH influyen en la administración de RRHH.

###### Hacé una lista de los elementos que querés digitalizar y tené en cuenta la confidencialidad de los datos personales. 

###### Por ejemplo, en el caso de la firma digital, Nucleus es una herramienta segura y autorizada por la [**Secretaría de Gobierno de Modernización**](https://www.boletinoficial.gob.ar/detalleAviso/primera/223391/20191209) para cumplir las funciones de Autoridad de Registro de la Autoridad Certificante AC Modernización – PFDR.

###### Descargá la [**Guía Paso a Paso: Registro de Firma Digital**](https://info.nucleus.com.ar/nucleus-paso-a-paso-registro-de-firma-digital-descarga)

## **Ventajas de la digitalización de tu empresa**

###### Los documentos en papel ya no parecen tener sentido. En un mercado globalizado como el actual, los empleados de una empresa pueden colaborar desde distintos puntos geográficos y compartir documentos desmaterializados en cualquier momento. 

###### Además, uno de los inconvenientes del papel es el riesgo de pérdida tras un suceso como una filtración de agua, un incendio o problemas de almacenamiento (moho, humedad). 

###### Para cualquier empresa, esto significa utilizar las tecnologías para acelerar y automatizar ciertas tareas que antes se realizaban manualmente. 

###### Esto puede lograrse mediante el uso de un software, plataformas y aplicaciones especialmente desarrolladas para satisfacer los requisitos específicos de cada departamento de la empresa.

###### Estas son algunas de las principales ventajas: 

### **Optimizar la gestión de las nóminas**

###### La desmaterialización de la nómina va de la mano de la automatización de las nóminas. 

###### Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan las empresas que no automatizan sus procesos de nómina es que no pueden establecer conexiones naturales con el departamento de contabilidad a la hora de elaborar las nóminas.

###### Esto provoca retrasos y una falta de información que afecta a la productividad de ambos equipos. 

###### Cualquier error en el proceso de pago puede provocar retrasos o la necesidad de gestionar numerosas solicitudes de los empleados, lo que afectará a la productividad del departamento de RRHH.

### **Concentrarse únicamente en los procesos de RRHH**

###### ![La-digitalización-es-mucho-más-que-archivos-digitales1](https://blog.nucleus.com.ar/hs-fs/hubfs/La-digitalizaci%E2%94%9C%E2%94%82n-es-mucho-m%E2%94%9C%C3%ADs-que-archivos-digitales1.jpg?width=651&height=451&name=La-digitalizaci%E2%94%9C%E2%94%82n-es-mucho-m%E2%94%9C%C3%ADs-que-archivos-digitales1.jpg)

###### A diario, los departamentos de RRHH se enfrentan a numerosas tareas que consumen tiempo y energía, como la selección de candidatos, la realización de entrevistas de contratación o las revisiones del rendimiento de los empleados. 

###### La automatización de los procesos de nómina y la transmisión de nóminas electrónicas libera al personal de RRHH para que pueda centrarse en tareas empresariales estratégicas.

### **Eliminación del uso de papel**

###### Se calcula que alrededor del 3% de los costes de una empresa se destinan actualmente a imprimir, comprar papel y archivar documentos, así como a su mantenimiento para evitar el despilfarro. 

###### Se trata de un porcentaje considerable para los gastos administrativos, que son esenciales para la vitalidad de la empresa. 

###### Muchas empresas siguen enviando nóminas en papel a sus empleados. 

###### Sin embargo, desmaterializar las nóminas es una forma de contribuir a que tu empresa respete el medio ambiente, un valor cada vez más importante tanto para los clientes como para los empleados.

###### En Nucleus tenemos la solución integral para tu empresa. [Completá el formulario para recibir asesoramiento gratuito y personalizado sobre cómo digitalizar tu empresa.](https://info.nucleus.com.ar/nucleus-soluciones-tecnologicas-para-empresas-nucleushr-email-marketing?hs_preview=FGRoNBqY-34057769051)

 

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