7/12/23 3:40 PM
La digitalización es mucho más que archivos digitales
El área de RRHH está muy implicado en la transformación digital de muchas empresas. Sin embargo, el propio departamento suele quedarse atrás en lo que a digitalización se refiere.
Es probable que la transformación digital haya llegado ya a casi todas las empresas, entre otras cosas debido a la pandemia de coronavirus.
En ese sentido, junto con la modalidad de trabajo híbrida, el uso de herramientas digitales es habitual y muy beneficioso para las empresas, pues las ayuda a gestionar las tareas cotidianas y repetitivas.
Ahora bien, en la era de la digitalización no basta con que las empresas introduzcan nuevas tecnologías. Resulta realmente necesario adaptar el progreso tecnológico a las estructuras culturales de la empresa.
Asimismo, tanto los empleados como los directivos, deben adaptarse a las condiciones del mundo laboral digital y estar dispuestos a adquirir las nuevas competencias necesarias.
En pocas palabras, la digitalización no es posible sin un cambio organizativo.
La digitalización está cambiando el desarrollo del personal
La digitalización es sinónimo de dinamismo, y esto también se aplica al desarrollo del personal.
Los empleados quieren asumir responsabilidades rápidamente, ampliar sus competencias y recibir feedback inmediato. Esto requiere estructuras ágiles que trascienden las jerarquías, así como autogestión y disciplina.
Las nuevas tecnologías digitales están sentando las bases de la digitalización. En tanto, RRHH apoya el proceso al proporcionar las condiciones adecuadas, así como coaching o asesoramiento.
En ese sentido, los softwares de administración de personal como Nucleus permiten a los departamentos de recursos humanos mantener una correspondencia instantánea con los empleados, y representan oportunidades adicionales para seguir atrayendo nuevos talentos y retener a los ya existentes.
¿Por dónde empezar el proceso de digitalización?
Es un hecho que el mundo de los RRHH conlleva mucho papeleo: contratos de trabajo, reglamentos laborales, política de trabajo a domicilio, etc.
La digitalización puede ayudarte a tener todo controlado, pero también a trabajar con más eficacia y ahorrar tiempo en todos los niveles de la organización.
Los archivos digitales son sólo el principio, y el potencial de la digitalización en la administración de RRHH no se limita a eso. Se trata de trabajar de forma más eficiente, ahorrar tiempo y papel, y ser proactivo.
Confiá en los expertos
La digitalización de la administración de RRHH es un proyecto ambicioso, por lo que conviene confiar en un aliado tecnológico como Nucleus.
Un equipo de expertos en transformación digital te ayudará a planificar, apoyar y poner en marcha la digitalización de tu proyecto.
Examiná tus procesos de RRHH
Ya no trabajamos de la misma manera que hace diez años o incluso justo antes de la pandemia de coronavirus.
La dinámica laboral de los últimos años aceleró los cambios en la organización del trabajo.
Por ejemplo, ¿cómo se consigue firmar una cláusula adicional o una póliza si el empleado sólo acude a la oficina ocasionalmente? Enviar documentos por correo son procesos engorrosos y que llevan mucho tiempo.
La digitalización de la administración de RRHH puede ser el momento ideal para analizar los procesos que influyen en ella.
Tomate tu tiempo para comprender el impacto, los grupos destinatarios y las interfaces de los distintos procesos. Lo mejor es proceder por fases, por orden de importancia y urgencia.
¿Qué procesos son los más utilizados y los más urgentes? Esta debe ser tu principal interrogante.
Llegó la hora de la digitalización
Si has seguido correctamente el paso anterior, ya sabés qué procesos de RRHH influyen en la administración de RRHH.
Hacé una lista de los elementos que querés digitalizar y tené en cuenta la confidencialidad de los datos personales.
Por ejemplo, en el caso de la firma digital, Nucleus es una herramienta segura y autorizada por la Secretaría de Gobierno de Modernización para cumplir las funciones de Autoridad de Registro de la Autoridad Certificante AC Modernización – PFDR.
Ventajas de la digitalización de tu empresa
Los documentos en papel ya no parecen tener sentido. En un mercado globalizado como el actual, los empleados de una empresa pueden colaborar desde distintos puntos geográficos y compartir documentos desmaterializados en cualquier momento.
Además, uno de los inconvenientes del papel es el riesgo de pérdida tras un suceso como una filtración de agua, un incendio o problemas de almacenamiento (moho, humedad).
Para cualquier empresa, esto significa utilizar las tecnologías para acelerar y automatizar ciertas tareas que antes se realizaban manualmente.
Esto puede lograrse mediante el uso de un software, plataformas y aplicaciones especialmente desarrolladas para satisfacer los requisitos específicos de cada departamento de la empresa.
Estas son algunas de las principales ventajas:
Optimizar la gestión de las nóminas
La desmaterialización de la nómina va de la mano de la automatización de las nóminas.
Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan las empresas que no automatizan sus procesos de nómina es que no pueden establecer conexiones naturales con el departamento de contabilidad a la hora de elaborar las nóminas.
Esto provoca retrasos y una falta de información que afecta a la productividad de ambos equipos.
Cualquier error en el proceso de pago puede provocar retrasos o la necesidad de gestionar numerosas solicitudes de los empleados, lo que afectará a la productividad del departamento de RRHH.
Concentrarse únicamente en los procesos de RRHH
A diario, los departamentos de RRHH se enfrentan a numerosas tareas que consumen tiempo y energía, como la selección de candidatos, la realización de entrevistas de contratación o las revisiones del rendimiento de los empleados.
La automatización de los procesos de nómina y la transmisión de nóminas electrónicas libera al personal de RRHH para que pueda centrarse en tareas empresariales estratégicas.
Eliminación del uso de papel
Se calcula que alrededor del 3% de los costes de una empresa se destinan actualmente a imprimir, comprar papel y archivar documentos, así como a su mantenimiento para evitar el despilfarro.
Se trata de un porcentaje considerable para los gastos administrativos, que son esenciales para la vitalidad de la empresa.
Muchas empresas siguen enviando nóminas en papel a sus empleados.
Sin embargo, desmaterializar las nóminas es una forma de contribuir a que tu empresa respete el medio ambiente, un valor cada vez más importante tanto para los clientes como para los empleados.
