Transformación digital o digitalización de las empresas son términos que venimos oyendo desde hace unos años y cuyo uso se incrementó a causa de la pandemia.
Pero si bien estas palabras ya forman parte del vocabulario cotidiano en el entorno laboral, ¿se entiende claramente la importancia de este proceso?
Digitalizar una empresa significa transformar su información física en un soporte digital que pueda ser leído por programas informáticos.
Esta información puede ser visible para el público o interna de la empresa, como por ejemplo un software de administración de personal como Nucleus.
En tanto, el objetivo de la transformación digital es simplificar toda la cadena de gestión de una empresa, no hacerla más compleja.
La formación es ciertamente necesaria, y puede haber un periodo de tiempo durante el cual el empresario se sienta un poco confuso.
Sin embargo, esto es efímero y tendrá muy pocas consecuencias en términos de tiempo ahorrado por esta nueva forma de trabajar.
Ahora bien, es un hecho que la transformación digital de una empresa no es un proceso de un solo paso. Se corre el riesgo de incurrir en enormes gastos por un resultado que podría ser decepcionante.
En ese sentido, la digitalización de una empresa es un proceso paso a paso, de prueba y aprendizaje. Por lo tanto, en un mundo digital que cambia rápidamente, hay que ser proactivo.
La transformación digital es un proceso integral
Aunque la digitalización se está convirtiendo en una parte consolidada de la vida privada, también está teniendo un impacto en las empresas, pero todavía hay muchas incertidumbres y preguntas: ¿cómo hacerlo? ¿cómo implicar a los empleados y las partes interesadas?
Al transformar el día a día de las empresas, la transformación digital las está obligando a cambiar su modelo de negocio.
¿Cuál es la situación digital de tu empresa?
Antes de emprender cualquier acción, debés plantearte las preguntas adecuadas:
- ¿Cuál es tu público objetivo?
- ¿De qué palancas de adquisición disponés?
- ¿Cómo podés adaptar tu mensaje?
Tené en cuenta que la digitalización de una empresa es un fenómeno transversal que afecta a todo el ecosistema empresarial.
Para ayudarte en tu enfoque digital, podés contar con un partner tecnológico como Nucleus, pues la verdadera dificultad reside en la aplicación práctica de la transformación digital dentro de la empresa.
Aunque lo digital ofrece un sinfín de oportunidades, hay que adoptar la metodología adecuada para aprovecharlas.
¿Cómo competir en un mercado que se está digitalizando?
Para competir activamente en cualquier rubro, es fundamental fijarse en lo que hacen tus competidores.
Para la empresa, se trata de identificar el valor añadido de la tecnología digital, ya sea para administrar el personal de forma eficiente, mejorar los productos y servicios, optimizar los métodos de producción o diversificar los puntos de venta.
El reto de la transformación digital va mucho más allá del desarrollo empresarial o la estrategia de marketing, y ahora afecta a todos los aspectos de la actividad profesional.
¿Cómo acompañar a los empleados en el cambio?
La digitalización de una empresa es también una aventura humana, y nunca puede considerarse de forma aislada.
Para lograrlo, es necesario formar a los empleados en la transformación digital de la empresa e implicar a los empleados en la digitalización de sus puestos de trabajo.
Asimismo, hay que acompañar el cambio, además de permitir a los empleados que desarrollen sus competencias y se adapten a las nuevas herramientas de trabajo digitales.
Ventajas de la transformación digital
La transformación digital de los modelos de negocio ofrece la oportunidad de beneficiarse de algunas de sus ventajas, por ejemplo:
- Mejorar la comunicación interna estableciendo sistemas que faciliten el intercambio de información.
- Descentralizar el trabajo y fomentar la movilidad de los equipos, favoreciendo el equilibrio entre la vida profesional y privada de los empleados.
- Garantizar un mejor control y seguimiento de las tareas de gestión administrativa y de recursos humanos.
- Automatizar los procesos repetitivos para optimizar los recursos.
Los servicios de Nucleus permiten a las empresas avanzar hacia la transformación digital de forma segura y eficiente. Acá te dejamos tres ejemplos:
Payroll: Esta solución ayuda a compensar a los empleados de la manera más precisa y puntual, lo que permite a los liquidadores a administrar el salario y multiplicidad de convenios de los empleados, establecer un cronograma de pago, ingresar las horas trabajadas, novedades y automatizar las ejecuciones de nómina.
Gestión del talento: Esta solución proporciona en un sitio web nativo, desde la URL de la empresa, la publicación de ofertas laborales e ingreso de postulantes.
Firma digital: Esta solución abarca el proceso completo de toma de datos y activación del pedido formal para la entrega de la firma digital mediante la generación de un certificado electrónico generado por el Estado.
Administración de personal: Esta solución, 100% diseñada para recursos humanos, recopila grandes cantidades de datos de los empleados activos e inactivos, como estructura familiar, datos médicos, información de rendimiento y mucho más.
La digitalización es sinónimo de simplificación
Hay un hecho que muchas empresas han perdido de vista: la tecnología digital está ahí para servir, para unir, para simplificar y acelerar.
Se supone que todo debe ir más rápido, ser más sencillo, tener ramificaciones en los procesos.
En eso consiste la transformación digital, es una ayuda y una herramienta para los empresarios, que une la gestión y el marketing, el back office y el front office.
En tanto, la digitalización no tiene por qué ser un término aterrador y negativo. Debe verse como una oportunidad para automatizar y acortar algunos de los procesos.
Debe ser una oportunidad para dotarse de herramientas y elementos que faciliten la gestión global de cualquier negocio, tanto comercial como administrativamente.
En definitiva, "digitalizarse" va mucho más allá de tener una página web. Esta última es sólo una de las muchas facetas de la digitalización.
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