Por qué elegir un software para la profesionalización del área de RRHH

Actualmente debido al impulso de lo digital y los cambios post pandemia, es necesario profesionalizar el área de recursos humanos. El equipo debe contar con el apoyo de herramientas clave que le permitan desenvolverse en su trabajo de manera efectiva y estratégica. 

Contar con un software como Nucleus, diseñado para gestionar dicha área de forma eficiente, es un aspecto fundamental del crecimiento de cualquier compañía.

Muchas empresas optan por tercerizar algunos aspectos o tareas puntuales englobadas dentro del terreno de recursos humanos. Por ejemplo, toman esta decisión en procesos como la liquidación de sueldos o la gestión de la nómina ya que son tareas muy recurrentes dentro de los equipos. De esta manera priorizan el tiempo de su equipo interno. 

Pero otra alternativa para la gestión del área de recursos humanos, es elegir un software especializado como Nucleus. Se trata de una medida factible para las empresas y sencilla de implementar.

Apoyarse en la tecnología aporta un gran valor añadido para los equipos y profesionales. No solo permite optimizar las tareas sino que además permite ahorrar tiempo y dinero. 

Pero hoy queremos centrarnos en el proceso de profesionalización del área. Para ello te contaremos algunas claves que tenés que tener en cuenta para que la gestión de la nómina se convierta en un proceso altamente eficiente. 

Profesionalizar el área Recursos Humanos ¿De qué se trata?

El momento de profesionalizar los equipos en las organizaciones es ahora. Los cambios generados por la pandemia, los nuevos hábitos laborales como el teletrabajo y la apertura de fronteras generan la necesidad de pensar de forma diferente. 

Profesionalizar tanto los equipos de recursos humanos como el área en su totalidad implica sumar nuevas prácticas estratégicas. Es decir, hábitos que permitan que los colaboradores realicen su trabajo de forma productiva, funcional, en menor tiempo y con mejores resultados. 

La profesionalización viene acompañada de la digitalización de los procesos. Justamente, este punto, es esencial para impulsar las transformaciones necesarias para que los profesionales respondan de forma rápida a los cambios internos y externos. 

En Nucleus entendemos el proceso de profesionalización como una etapa clave en el cuál la organización implementa metodologías de trabajo ágiles centradas en los profesionales, los colaboradores y las necesidades de la empresa. 

¿En qué momentos es oportuno profesionalizar el área de RR.HH de una organización?

En algunos casos, la necesidad de ajustar tiempos, organización, recursos, entre otros llega de forma natural y orgánica. Pero en otras situaciones puede surgir en momentos de cambios, evolución de la empresa, crecimiento de la nómina, competencia exigente o incluso por la creación del área de recursos humanos dentro de la compañía. 

Pongamos el proceso en situación

Por ejemplo, quizás en una PyME la gestión de recursos humanos es llevada a cabo por los dueños o el contador. En este caso se contemplan los aspectos administrativos pero se dejan de lado aquellos puntos relacionados a la persona y sus necesidades. 

Podríamos tomar este caso como un momento de quiebre para impulsar la profesionalización y creación del área. 

Otro caso puede ser el de una empresa ya posicionada con varios colaboradores repartidos en diferentes áreas. Surge la necesidad de incorporar, por ejemplo, un equipo de diseño in house ya que antes este servicio era tercerizado. Pero para crear el área, buscar los talentos, organizar tareas y administrar de forma eficiente el proceso, es necesario profesionalizar el área de recursos humanos. 

Para ambos ejemplos, dentro de los muchos que podríamos nombrar, es importante apoyarse en el uso de la tecnología para optimizar aún más los procesos. Al contar con un software integral como Nucleus tanto los profesionales como los dueños de la empresa, los gerentes o los encargados de área pueden acceder de forma rápida y simple a la información de sus colaboradores. 

Nucleus permite acceder al sistema desde cualquier lugar y momento. Por eso, se convierte en una herramienta fundamental para la gestión de los talentos, la toma de decisiones, el manejo de la agenda y los objetivos. Pensá en digital y conocé más sobre nuestros beneficios. Descubrí cómo desarrollar y administrar eficientemente el capital humano de tu compañía con ayuda de nuestros expertos, te asesoramos de forma gratuita. 

Además, si querés conocer más sobre el aporte de la tecnología y la digitalización en el área de recursos humanos, te invitamos a leer nuestra guía “La tecnología, una aliada del área de Recursos Humanos para la innovación”.

¿Cómo dar paso al inicio de la profesionalización del área de Recursos Humanos?

Si bien no hay recetas mágicas y cada compañía debe ajustar el timing de acuerdo a sus necesidades, recursos y objetivos podríamos plantear algunos aspectos básicos a tener en cuenta. 

• Es necesario contar con un plan estratégico que detalle objetivos, necesidades, previsiones y recursos disponibles para tal fin (tanto económicos como humanos)
• Contar con un equipo de trabajo capacitado ya que los conocimientos y las habilidades son clave. A la hora de apoyarse en un software de gestión los profesionales pueden dedicar más tiempo al desarrollo de otras tareas más globales. 
• Además es importante contar con un plan de evaluación que permita detectar a tiempo puntos de quiebre, necesidades y oportunidades. 

En conclusión

No existe un sistema ideal para la gestión del área de recursos humanos y los tiempos varían de acuerdo a cada compañía. Pero es importante poner en agenda el tema de la profesionalización del área. 

En Nucleus creemos que para lograr resultados efectivos es necesario desarrollar una estrategia conjunta de recursos humanos que se centre en acciones puntuales orientadas a gestionar el talento de forma efectiva. 

Te recomendamos leer “Gestionar el trabajo en equipo de manera eficiente: consejos Nucleus”.

Por eso, digitalizar los procesos de recursos humanos es una decisión estratégica a largo plazo. Nucleus permite mejorar la gestión del equipo de trabajo de dicha área, reducir los costos, mejorar la efectividad y ahorrar tiempo en las labores administrativas. Conocé más acerca de nuestras soluciones haciendo clic acá.