Sistema ERP: Sistema de Planificación de Recursos Empresariales
El futuro es ahora y tu empresa debe formar parte de él para continuar siendo competitiva dentro del mercado. Muchas compañías están cada vez más convencidas de que la implementación de la tecnología para su administración, es la clave para el progreso y el éxito.
Esos pasos hacia el futuro te los ofrece un Sistema ERP. Diseñados para planificar y analizar todo tipo de información, estos sistemas están revolucionando la forma en la que las organizaciones operan.
Y es que, al unificar los procesos de negocios y habilitar el flujo de datos, las empresas pueden centralizar la totalidad de la información. Si has llegado hasta aquí, es porque necesitas saber más sobre los ERP. Te contamos lo que son, sus beneficios y por qué es tan importante implementarlos.
¿Qué es un Sistema ERP?
En inglés, las siglas ERP significan Enterprise Resource Planning, traducido al español: sistema de planificación de recursos empresariales. Estos softwares agrupan y administran actividades que la empresa realiza a diario.
Algunas de las actividades que unen los ERP son: el abastecimiento, contabilidad, gestiones de proyectos, liquidación de haberes, presupuesto y medición de resultados. Un sistema ERP es la solución para la administración de todo negocio.
En muchos lugares podrás encontrar definiciones que no se parecen entre sí, porque estos softwares son comercializados de distintas formas y engloban muchas actividades.
Su función es agrupar los procesos de los distintos departamentos de una empresa y romper las barreras de comunicación. Te contamos más abajo sus beneficios.
ERP en la nube, deja atrás la tecnología obsoleta
Las modalidades de acceso de un sistema ERP se pueden dividir en dos: ERP on Premise y ERP SAAS (Software as a service), o su traducción al español, “Software como Servicio” o Software en La Nube. El sistema On Premise requiere la instalación del software en el dispositivo donde vaya a utilizarse.
Se comenzaron a implementar en la década de 1990, y tenerlos en la empresa significaba inversión en licencias así como en hardware, ya que es necesario contar con infraestructura que soporte esta modalidad de contratación.
Además, para la implementación de un ERP, las empresas debían contar con una sala de servidores. Todo esto cambia con la llegada del ERP en la nube.
Un Sistema ERP implementado bajo la modalidad SAAS o en la nube permite que los usuarios puedan acceder a él desde cualquier motor de búsqueda como Google o Firefox. La empresa entra al sistema desde internet y este se ejecuta en servidores externos.
Su ventaja principal es que no requiere de gran infraestructura. Por otro lado, la modalidad on premise requiere de:
- Instalaciones en computadoras
- Mantenimiento por actualizaciones
- Tiempo de instalación
Sin duda, es más conveniente un ERP bajo la modalidad SAAS, y es que también refuerza la posibilidad de realizar dichas actividades donde sea que estés, solo necesitas acceso a una computadora con internet.
Los Sistemas ERP en la nube se benefician además de las actualizaciones que pueda brindarle la IA (Inteligencia Artificial). Esto ocurre porque los ERP en la nube no necesitan de actualizaciones periódicas tediosas y pueden ir mejorando progresivamente sin interrumpir su proceso.
Ventajas de un Sistema ERP
En un principio te hablamos sobre cómo los Sistemas ERP engloban muchas actividades y procesos, es por ello que sus ventajas también son múltiples. A continuación te las resumimos y definimos.
- Mejora la comunicación entre departamentos. Un sistema ERP permite que departamentos como Ventas, Recursos Humanos o Administración, puedan acceder a la misma información de manera precisa y sin perder tiempo.
- Mejoras en el departamento contable. Al organizar procesos y centralizar actividades de departamentos, las empresas pueden mejorar los cierres mensuales e incluso diarios, permitiendo eliminar margen de error y demoras.
- Orden de datos. Dile adiós a las múltiples bases de datos y planillas que puedas tener en tu empresa, un sistema ERP te ayuda a centralizarlas y ordenarlas.
- Homogeneidad. La agrupación de actividades (y a su vez de departamentos) nos permite contar con un flujo de trabajo homogéneo que se retroalimenta permanentemente de la información que generan las diferentes áreas de la compañía.
5 Beneficios de Implementar un Sistema de ERP
Al implementar un Software ERP en tu empresa, los cambios son inmediatos. Los podrás ver en distintos departamentos y los beneficios que traen son medibles y visibles, te dejamos un resumen de estos beneficios si aún no te convences.
Optimiza tus Procesos
Encontrar todos los datos de la empresa en un solo lugar, te permite lograr una mejor conexión entre tus departamentos. Esto aumenta la eficacia. Por ejemplo, en algunas empresas dedicadas a la venta de bienes, el departamento de ventas y contabilidad debe estar en constante comunicación, un Sistema ERP reduce los tiempos, ordena la información y permite obtener reportes de manera ágil.
Agiliza la Toma de Decisiones
Un sistema ERP te ayuda a tomar decisiones ya que dispones de la información en tiempo real a través de reportes específicos. La centralización de la información es clave en el análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas.
Te Ayuda a Mantener un Mayor Control Sobre tu Empresa
Los ERP eliminan duplicidades y errores en el almacenamiento de datos. Además, su factor digital y ahora de almacenamiento en la nube, te ayuda a comprobar la información donde sea que estés.
Automatiza tus Procesos
Con un sistema ERP te olvidas de hacer de forma manual diversas tareas repetitivas, o de usar múltiples planillas de cálculo o archivos. La entrega de informes y actualizaciones de ciertas comunicaciones entre departamentos, se pueden automatizar.
Te Ofrece Seguridad de Datos
Un sistema ERP te ofrece distintos niveles de acceso o autorización. Esto hace más difícil el acceso a datos para terceros. La seguridad en la transacción de información es una de las características fundamentales de un sistema ERP.
¿Por qué necesitas un sistema de gestión empresarial?
Los procesos manuales y que se hacen mediante papel, crean una barrera entre algunos departamentos de tu empresa. Se sabe que más del 80% de los problemas que puede haber en un grupo de trabajo ocurren por una comunicación deficiente.
Un sistema ERP está diseñado para mejorar el flujo de trabajo entre los departamentos y los colaboradores de tu empresa.
En sí, ofrece orden, comunicación y acceso a la información de la forma más eficiente y segura posible.
Conoce a Nucleus.
Los sistemas ERP agrupan aplicaciones de software que en Nucleus desarrollamos para el área de Recursos Humanos. Nuestro principal objetivo es ofrecerte una solución única entendiendo que las necesidades de cada cliente son diferentes.
Nuestros 20 años de experiencia son el mejor testimonio de que somos expertos en desarrollar las soluciones digitales y tecnológicas que hacen falta en la administración de tu empresa.
Conclusión.
Los Sistemas ERP llegaron para cambiar la forma en la que las empresas se administran y gestionan sus procesos. En la era digital, son la única solución para no quedarnos estancados. El futuro es siempre estar conectados y un sistema ERP tiene a toda tu empresa al alcance de un click.
La seguridad, orden y acceso a tus datos nunca será igual después de tener un software de gestión empresarial. Si aún no lo tienes ¡te invitamos a dar el salto hacia la tecnología!.
