Los procesos de RRHH evolucionan constantemente y el recibo digital es uno de los primeros pasos para avanzar hacia la transformación digital de cualquier empresa.
En un contexto de contratación y retención de empleados exigente, las empresas deben ahora atraer a nuevos empleados valiosos y proporcionarles servicios de RRHH de calidad.
En tanto, optimizar el proceso de nómina con un software como el de Nucleus no solo ayuda a guardar y archivar los documentos de forma sencilla, sino que también proporciona a los empleados una distribución segura, rápida, eficiente y accesible.
¿Por qué el recibo digital es la mejor opción?
Al ser una fuente de ahorro de tiempo, dinero y simplicidad, el recibo digital ofrece numerosas ventajas.
Reducir costos
¿Has cuantificado la cantidad de pasos necesarios para entregar una nómina en papel al empleado?
- Imprimir todas las nóminas.
- Fotocopiarlas para conservar un duplicado.
- Comprar sellos y sobres.
- Meterlas en sobres.
- Y finalmente enviar la nómina por correo o entregársela al empleado.
Con el recibo digital se eliminan todos los costes de consumibles (tinta, papel...), sellos y sobres. Además, se reduce la huella ecológica.
Ahorro de espacio
Al optar por la desmaterialización de los recibos de sueldo, podrás archivar todas las nóminas y documentos de RRHH en una nube segura, al tiempo que mantendrás el acceso en tiempo real a los datos.
El espacio físico de almacenamiento queda inmediatamente disponible para usos más productivos.
Aumentar la productividad
El cambio a las nóminas sin papel automatiza y asegura su distribución garantizando la aplicación sistemática de los procesos de nómina.
Reduce la lenta carga administrativa de los equipos de RRHH y agiliza los diversos procesos relacionados.
Este tiempo y presupuesto quedan así disponibles para las tareas de RRHH más estratégicas de gestión del capital humano de cualquier empresa.
Ventajas del recibo digital para el empleado
Los empleados ya no tendrán que preocuparse por no poder encontrar su recibo de sueldo de hace 3 años.
Todas son accesibles en línea en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; siempre que, por supuesto, disponga de sus códigos de acceso.
Además, el recibo de sueldo digital tiene el mismo valor jurídico que el de papel.
Es reconocido por todos los sistemas administrativos y le otorga los mismos derechos a los empleados.
Elegí la solución digital adecuada
Para entregar un recibo digital con la misma legibilidad y valor jurídico que el documento tradicional en papel, es muy importante elegir una tecnología fiable y adaptada a las necesidades de la empresa.
Se trata de un documento muy importante para el trabajador, pero también para el empresario en el marco de la relación laboral. Aunque esté desmaterializado, no debe expedirse a la ligera.
El reto para la empresa es generar y distribuir en línea nóminas precisas con toda la información obligatoria que exige la ley.
También es importante pensar en una tecnología sostenible y escalable que pueda adaptarse fácilmente a las futuras necesidades de desarrollo del negocio.
Por último, es importante asegurarse de que la herramienta digital elegida sea la que mejor garantice la integridad y seguridad de los datos personales que va a utilizar.
Con el software de Nucleus podés digitalizar no solo la distribución de los recibos de sueldo, sino que además podrás aplicar la firma digital sobre el documento con la firma del empleador y el colaborador.
Seguridad de los datos
La información contenida en la nómina digital son datos confidenciales y personales que la empresa debe proteger eficazmente.
Al gestionar la nómina en línea, el empresario está obligado por ley a aplicar tecnologías de sellado digital adecuadas (sellado de tiempo, firma digital, hashing, etc.).
De este modo, se elimina el riesgo de corrupción (falsificación o cualquier otra forma de modificación) de los registros electrónicos. Además, cualquier operación sobre el documento debe ser trazable.
El recibo digital se resguarda en un espacio personal seguro o en una caja fuerte electrónica.
En tanto, el archivado de las nóminas se realiza en espacios digitales personalizados altamente protegidos.
Asimismo, se eliminan los riesgos de acceso malintencionado por parte de terceros no autorizados o de pérdida de datos.
En tanto, las empresas tecnológicas como Nucleus garantizan, a través de sus herramientas de digitalización de documentos, la total trazabilidad de las fechas de entrega y de las operaciones de depósito-recepción de la nómina electrónica.
Agilizá la toma de decisiones en tu empresa
Gracias a un software de administración de personal, el área de RRHH puede tener una visualización del ciclo de cada empleado y obtiene un registro digital de cada proceso: su ingreso, recibos de sueldo, evaluaciones de desempeño, reconocimientos y finalización.
A partir de la obtención de estos datos, los líderes pueden tomar mejores decisiones en la empresa.
Un claro ejemplo está en las analíticas predictivas, estas ayudan a identificar a aquel talento que está cerca de renunciar, generando el aviso y la oportunidad de conversar con ellos para prevenir una futura renuncia.
En Argentina, cada día son más las organizaciones que se suman al mundo de la tecnología con la transformación digital, ya que digitalizar todos los documentos es la clave para optimizar los procesos, hacer mejor uso del tiempo y brindar mejores resultados.
Leé más sobre este tema en nuestro artículo 5 razones para despapelizar tu empresa en 2023.
En conclusión…
En plena transformación digital, la digitalización de documentos se está convirtiendo en una necesidad para las empresas.
Las soluciones de desmaterialización ofrecen numerosas ventajas: supresión de las tareas que consumen tiempo y aportan poco valor añadido, aumento de la productividad, garantía de la confidencialidad de los datos y mucho más.
Al sistematizar tareas, como la implementación de los recibos de sueldo digitales, se puede liberar la agenda de los colaboradores para destinar más tiempo a otros procesos.
Desde Nucleus te acompañamos en cada paso y te ayudamos a resolver digitalmente las necesidades de tu empresa, área o equipo. Desarrollamos soluciones tecnológicas para Recursos Humanos acompañándolos en su transformación digital, ¡Contactanos para recibir más información!
