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title: "Recibo digital: Reducí tu huella ecológica con la mejor tecnología"
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 3/28/23 9:00 AM

# Recibo digital: Reducí tu huella ecológica con la mejor tecnología

Los procesos de RRHH evolucionan constantemente y el **recibo digital** es uno de los primeros pasos para avanzar hacia la transformación digital de cualquier empresa. 

En un contexto de contratación y retención de empleados exigente, las empresas deben ahora atraer a nuevos empleados valiosos y proporcionarles servicios de **RRHH** de calidad.

En tanto, optimizar el proceso de nómina con un software como el de[**Nucleus**](https://nucleus.com.ar/)** **no solo ayuda a guardar y archivar los documentos de forma sencilla, sino que también proporciona a los empleados una distribución segura, rápida, eficiente y accesible.

## **¿Por qué el recibo digital es la mejor opción?**

Al ser una fuente de ahorro de tiempo, dinero y simplicidad, **el recibo digital **ofrece numerosas ventajas.

### **Reducir costos**

¿Has cuantificado la cantidad de pasos necesarios para entregar una nómina en papel al empleado? 

1.  Imprimir todas las nóminas.
2. Fotocopiarlas para conservar un duplicado.
3. Comprar sellos y sobres.
4. Meterlas en sobres.
5. Y finalmente enviar la nómina por correo o entregársela al empleado.

Con el **recibo digital** se eliminan todos los costes de consumibles (tinta, papel...), sellos y sobres. Además, se reduce la huella ecológica.

### **Ahorro de espacio**

Al optar por la desmaterialización de los **recibos de sueldo**, podrás archivar todas las nóminas y documentos de **RRHH **en una nube segura, al tiempo que mantendrás el acceso en tiempo real a los datos.

El espacio físico de almacenamiento queda inmediatamente disponible para usos más productivos.

### **Aumentar la productividad**

El cambio a las nóminas sin papel automatiza y asegura su distribución garantizando la aplicación sistemática de los procesos de nómina. 

Reduce la lenta carga administrativa de los equipos de** RRHH **y agiliza los diversos procesos relacionados.

Este tiempo y presupuesto quedan así disponibles para las tareas de RRHH más estratégicas de gestión del capital humano de cualquier empresa. 

## **Ventajas del recibo digital para el empleado**

**![Ventajas del recibo digital para el empleado](https://blog.nucleus.com.ar/hs-fs/hubfs/newsletter-33.png?width=820&height=567&name=newsletter-33.png)**

Los empleados ya no tendrán que preocuparse por no poder encontrar su **recibo de sueldo** de hace 3 años.

Todas son accesibles en línea en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; siempre que, por supuesto, disponga de sus códigos de acceso.

Además, el **recibo de sueldo digital** tiene el mismo valor jurídico que el de papel.

Es reconocido por todos los sistemas administrativos y le otorga los mismos derechos a los empleados.

### **Elegí la solución digital adecuada**

Para entregar un recibo digital con la misma legibilidad y valor jurídico que el documento tradicional en papel, es muy importante elegir una tecnología fiable y adaptada a las necesidades de la empresa.  

Se trata de un documento muy importante para el trabajador, pero también para el empresario en el marco de la **relación laboral**. Aunque esté desmaterializado, no debe expedirse a la ligera. 

El reto para la empresa es generar y distribuir en línea nóminas precisas con toda la información obligatoria que exige la ley.

También es importante pensar en una** tecnología sostenible y escalable **que pueda adaptarse fácilmente a las futuras necesidades de desarrollo del negocio. 

Por último, es importante asegurarse de que la herramienta digital elegida sea la que mejor garantice la integridad y seguridad de los datos personales que va a utilizar. 

Con el software de[**Nucleus**](https://nucleus.com.ar/soluciones/payroll#recibos-sueldo-digital) podés digitalizar no solo la distribución de los** recibos de sueldo**, sino que además podrás aplicar la **firma digital **sobre el documento con la firma del empleador y el colaborador. 

## **Seguridad de los datos**

**![Seguridad de los datos](https://blog.nucleus.com.ar/hs-fs/hubfs/newsletter-34.png?width=820&height=567&name=newsletter-34.png)**

La información contenida en la **nómina digital **son datos confidenciales y personales que la empresa debe proteger eficazmente.

Al gestionar la nómina en línea, el empresario está obligado por ley a aplicar tecnologías de sellado digital adecuadas (sellado de tiempo, firma digital, hashing, etc.). 

De este modo, se elimina el riesgo de corrupción (falsificación o cualquier otra forma de modificación) de los registros electrónicos. Además, cualquier operación sobre el documento debe ser trazable.

El recibo digital se resguarda en un espacio personal seguro o en una caja fuerte electrónica. 

En tanto, el archivado de las nóminas se realiza en **espacios digitales personalizados altamente protegidos. **

Asimismo, se eliminan los riesgos de acceso malintencionado por parte de terceros no autorizados o de pérdida de datos. 

En tanto, las empresas tecnológicas como **Nucleus** garantizan, a través de sus herramientas de digitalización de documentos, la total trazabilidad de las fechas de entrega y de las operaciones de depósito-recepción de la nómina electrónica. 

### **Agilizá la toma de decisiones en tu empresa**

Gracias a un software de[**administración de personal**](https://nucleus.com.ar/soluciones/administracion-de-personal), el área de RRHH puede tener una visualización del ciclo de cada empleado y obtiene un registro digital de cada proceso: su ingreso, recibos de sueldo, evaluaciones de desempeño, reconocimientos y finalización. 

A partir de la obtención de estos datos, los líderes pueden tomar mejores decisiones en la empresa. 

Un claro ejemplo está en las analíticas predictivas, estas ayudan a identificar a aquel talento que está cerca de renunciar, generando el aviso y la oportunidad de conversar con ellos para prevenir una futura renuncia.

En Argentina, cada día son más las organizaciones que se suman al mundo de la tecnología con la** transformación digital**, ya que digitalizar todos los documentos es la clave para optimizar los procesos, hacer mejor uso del tiempo y brindar mejores resultados. 

Leé más sobre este tema en nuestro artículo[**5 razones para despapelizar tu empresa en 2023**](https://blog.nucleus.com.ar/razones-despapelizar-empresa-2023)**.**

## **En conclusión…**

En plena **transformación digital**, la digitalización de documentos se está convirtiendo en una necesidad para las empresas. 

Las soluciones de desmaterialización ofrecen numerosas ventajas: supresión de las tareas que consumen tiempo y aportan poco valor añadido, aumento de la productividad, garantía de la confidencialidad de los datos y mucho más. 

Al sistematizar tareas, como la implementación de los **recibos de sueldo digitales**, se puede liberar la agenda de los colaboradores para destinar más tiempo a otros procesos. 

Desde Nucleus te acompañamos en cada paso y te ayudamos a resolver digitalmente las necesidades de tu empresa, área o equipo. Desarrollamos soluciones tecnológicas para Recursos Humanos acompañándolos en su transformación digital,[ ¡Contactanos para recibir más información!](http://bit.ly/3lxelaK)

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